В продолжение предыдущей статье о поступлении оборудования, рассмотрим варианты увеличения стоимости покупаемого объекта путем поступления дополнительных расходов на приобретение, например транспортировку оборудования или же включение в стоимость таможенных пошлин.
Если для перевозки нашего оборудования ми воспользовались услугами другой организации (не той что продавала оборудование), то мы должны добавить стоимость транспортных услуг к стоимости оборудования (транспортные услуги предоставляла другая организация) с посредством документа Поступление дополнительных расходов (который ми делаем на основании поступления) (рис.1-3).
В самом документе поступления переходим к Поступлению доп. Расходов (рис.1):
Действия - На основании – Поступление доп. Расходов
Рис.1
Рис.2
В этом документе нужно правильно указать контрагента( автоматически программа проставляет наименования контрагента от которого поступил товар, если нам нужен другой – а в нашем случае так и есть, делаем изменение)(рис.2). Второй момент - нужно правильно выбрать способ распределения (по суме, по количеству, по весу). Способ мы выбираем в зависимости от единиц измерения товара, который перевозили в данной машине. Например, вместе с оборудованием – станком, перевозили 300 кг клея и 200 л лака. Тогда нужно делать распределение по суме, но когда в одно машине ехало два станка – распределение делаем по количеству.
Рис.3
Продолжаем заполнять документ:
- сумма дополнительного расхода, НДС;
- наименование товара, что подлежал перевозке согласно акту. Оборудование – на одной закладке, Товары - на другой. Можно воспользоваться подбором или функцией автоматического заполнения (рис.2):
- заполнить по поступлению (используем, если доставленные товары поступили в организацию по одной накладной, в документ доп. Расходы попадает номенклатура только из одной накладной).
-добавить из поступления (используем в том случае, если в документ добавляем номенклатуры из нескольких поступлений (разные накладные)).
Этими функциями ми пользуемся, когда осуществлялась перевозка товара поступившего в организацию по нескольким накладным или чтобы добавить номенклатуру в документ Поступление доп. Расходов, созданного посредством:
Документы – Управления закупками – Поступление доп. Расходов.
Потом заполняем документ на закладках: Дополнительно( рис.3) и Счета учета расчетов.
При импорте оборудования у нас возникнуть дополнительные расходы такие как, таможенная пошлина, пеня или штрафы. Добавляем их к стоимости оборудования с помощью ГДТ по импорту(рис.4).
Рис.4
Более подробно об этом документе ми будем говорить, когда будем разъяснять, как работает функционал программы на примере импорта оборудования.