Особенности учета ОС. Оприходования оборудования ч.1.

• Добавить свою публикацию
для этого требуется регистрация

Павлив Олександра Ивановна

26.07.2013

Начинающему > Обучение

+6

 Поступления оборудования в организацию осуществляется посредством документа Поступления товаров и услуг (рис.1-3).

Для создания нового документа можно воспользоваться двумя путями:

Документы Основные средства – Поступление товаров и услуг  или

Документы – Управления закупками – Поступление товаров и услуг

  Когда ми приобретаем оборудование, т.е будущее ОС, ми используем закладку Оборудования в документе Поступления товаров и услуг (рис.1). Через  Добавить создаем новый документ Поступление товаров и услуг.

Рис.1

Рис.2

Рис.3

  Создаем  новый документ, и через меню Операцыя добавляем в форму документа закладку Оборудование. Заполняем «шапку» документа (рис.1):

-организация;

-контрагент (если оприходуем оборудования от нового контрагента, создаем его в справочнике (рис.4)).

Рис.4

-договор;

-выбираем склад;

- к документу поступления можно подкрепить заказ поставщику (или сделку);

- в поле номенклатура, добавляем поступления из справочника «Номенклатура» (рис.1).

Если наименования оборудования нет в номенклатуре – создаем новое (рис.5).

Рис.5

- заполняем следующие поля, указывая  количество, цену, НДС, заказ поставщику и склад (рис.2-3)

 Важно не забывать про счета БУ (рис.3). Если счета БУ прописаны на справочник номенклатуры проблем не будет, правильный счет проставляется автоматически при выборе номенклатуры из справочника. Если нужно внести изменения,  через меню делаем возможным отображение счетов БУ, и изменяем  счет, проставляем нужный. Тогда оборудование будет правильно отображаться,  и по оборотно-сальдовой ведомости ми сможем проследить поступления нового ОС. Если счет БУ при поступлении будет указан не верно возникнут также проблемы при принятии к учету. Детальнее об этом ми будем говорить в слудующей статье.

Если в приходном документе дополнительно отображены услуги, ми показуем их стоимость на закладке услуги (рис.6):

- из номенклатуры ми вибираем наименование услуги;

-проставляем количество, цену, НДС, подразделение, счет затрат(будет тот же что и в ОС).

 Рис.6

  Если  ми оприходуем оборудование, на которое  будем нести еще затраты повязанные с монтажом или сборкой. Ми переводим его на объект строительства с помощью документа Передача оборудования в монтаж (рис.7).

Документы – Основные средства – Передача оборудования в монтаж

Рис.7

Создаем новый документ. Заполняем необходимые поля:

- нужно создать названия объекта строительства в справочнике с аналогичным названием;

-выбрать статью затрат оборудования для монтажа;

-выбрать счет учета объекта строительства, склад;

- из номенклатурного справочника добавляем название оборудования, проставляем его количество и счет учета;

-в комментариях даем краткое описания передачи в монтаж, проводим документ ОК.

 В следующей статье ми продолжим эту тему и рассмотрим поступление дополнительных расходов при покупке оборудования.