Для учета ОС по международным стандартам, в системе 1с 8.2 УПП, используются раздел учета МСФО, в котором предвидены такие документы (рис.1):
- поступление ОС;
- амортизация ОС:
- изменение параметров эксплуатации ОС;
- внутреннее перемещение ОС;
- перевод ОС и инвестиционной собственности;
- выбытие ОС;
Рис.1
Можно воспользоваться альтернативой – вести учет ОС согласно МСФО, используя функционал программы в разделе Основные средства (рис.2)
Рис.2
В моей практике было предприятие, где так и сделали, и раздел МСФО не использовали, а вели учет ОС предприятия в разделе Основные средства. Дело в том, что учет по национальным стандартам там вели в другой системе 1с 7.7 Бухгалтерия для Украины, а по МСФО - учет в международной системе 1с 8.2 УПП, единой, для дочерних предприятий этой компании по всему миру.
Для учета ОС можно воспользоваться таким планом счетов, разработанным соответственно МСФО (рис.3).
10111 |
Земельные участки |
10112 |
Снижение стоимости земельных участков |
10121 |
Здания |
10122 |
Амортизация зданий |
10131 |
Сооружения |
10132 |
Амортизация сооружений |
10141 |
Машины и оборудования ( кроме офисного) |
10142 |
Амортизация машин и оборудования |
10151 |
Офисное оборудование |
10152 |
Амортизация офисного оборудования |
10161 |
Транспортные средства |
10162 |
Амортизация транспортных средств |
10171 |
Вложения в лизинговое оборудование |
10172 |
Амортизация вложений в лизинговое оборудование |
10181 |
Прочие основные средства |
10182 |
Амортизация прочих основных средств |
10191 |
Незавершенное строительство |
|
|
10341 |
Компьютерное программное обеспечение |
10342 |
Амортизация программного обеспечения |
Рис.3
Эти счета учета использовались для принятия к учету и отображению амортизации. Для оприходования использовали счета:
10191 «Незавершенное строительство»;
10192 «Приобретение основных средств»;
10193 «Оборудования к установке»;
Для списания счет 8022 «Прочие расходы»
В учете ОС ми руководствовались стандартами МСФО (Международыий стандарт финансовой отчетности ) -16 "Основные средства» а также учетной политикой нашей компании (учетная политика у всех странах одна). Учетная политика по МСФО прописана и в 1с 8.2:
Отчеты – МСФО – Учетная политика по МСФО
На рис.4 приведен пример, отображения ОС в учетной политике, основанной на МСФО.
Рис.4
Важное и на первый взгляд сложное для меня было принятия решение, что относить к основным средствам, а что к МБП (малоценные быстроизнашивающиеся предметы). Тем более что для МСФО понятия МБП не существует. Вопрос возник, потому что в национальной системе учета в нас есть ОС и МНА (малоценные необоротные активы) и отдельно МБП (эксплуатация которых до года). В этом вопросе незаменимы были критерии отличия, перечисленные в документе учетной политики компании, поскольку сами МСФО исчерпывающего ответа на этот вопрос не давали.
Допустим, ми определили, что по критериям учета объект относится к ОС. Делаем поступление по МСФО:
Документы – МСФО – Поступление основных средств (международный)
Открывается документ, как на рис.5
Заполняем «шапку» документа:
- название организации;
- выбираем дату поступления;
-период «с по»,
-определяем МОЛ(материально ответственное лицо) за ОС (рис.6):
Рис.5
Потом заполняем и сам документ:
1. наименование ОС выбираем из того же справочника что и для обычного учета ОС, проставляем дату принятия к учету;
2. определяем местонахождения, ответственное за ОС лицо, и счет учета ОС, согласно международного плана счетов;
3. определяем строк полезного использования (в месяцах), и счет снижения стоимости;
4.опредиляем начисление амортизации, метод расчета амортизации и счет амортизации;
5. устанавливаем первоначальную и ликвидационную стоимость ОС;
6. определяем счет затрат;
Рис.6
7.субконто 1 – выбираем статью затрат из окна справочника;
8.устанавливаем новый счет учета;
9.субконто1 – наименование ОС;
10. сумма – стоимость ОС
11.кор.счет. – 10192 « Приобретение ОС»
12.субконто 1- наименование ОС из номенклатуры;
Для анализа деятельности компании по МСФО, можно воспользоваться специальными отчетами (рис.7), по которые ми уже говорили выше:
Отчеты - МСФО
Рис.7
С помощью этих отчетов можно формировать оборотно-сальдовые ведомости по счету, согласно плану счетов МСФО, отчеты о финансовых результатах деятельности компании, делать предварительный и окончательный баланс и даже сравнивать данные по МСФО И БУ.
В следующих статьях ми рассмотрим такие документы учета ОС согласно МСФО, как:
- Амортизация ОС;
- Изменение параметров эксплуатации ОС;
- Внутреннее перемещение ОС;
- Перевод ОС и инвестиционной собственности;
- Выбытие ОС.