Оченьнужным и полезным в роботе с основными средствами будет справочник Объекты строительства (рис.1, рис.2):
Рис.1
Справочники – Необоротные активы – Объекты строительства
В нем расположен список объектов, которые подлежат модернизации, реконструкции, монтажу) – все то что временно не эксплуатируется. Так как мы переходим с 1с 7.7 Бухгалтерия на 1с 8.2 УПП, нам нужно перенести начальные остатки по объектам, которые находятся в процессе монтажа, то есть приобретенным, но на данный момент не принятым к учету материальным активам.
Рис.2
В поле Добавить, прописываем названия объекта строительства в пустое поле, нажымаем Enter (запоминает) (рис.3, рис.4)
Объекты строительства создаются:
-посредством добавления;
-посредством копирования.
Рис.3
Рис.4
Из справочника можно перейти в справочник «Объекты строительства организаций», через меню Перейти (рис.5)
Рис.5
Оприходования Объектов строительства осуществляется двумя способами:
1.Добавление объекта строительства через поступление.
Документы - Основные средства – Поступление ОС;
Для этого открываем документ поступлення (рис.6). В верхнем меню Операция, выбираем Объекты строительства (рис.7).
Рис.6
Рис.7
Появляется закладка документа «Объекты строительства» (рис.7), на которой ми делаем оприходования (рис.8).
Рис.8
Добавляем в документе из справочника наименование объекта строительства (рис.9), проставляем соответствующую статью затрат, сумму и НДС (рис.10)
Рис.9
Рис.10
2. Другой способ оприходования объекта строительства через поступление прочих затрат. Этим способом удобно пользоваться при вводе начальных остатков по незавершённому строительству или монтажу. Открываем документ отражения прочих затрат:
Документы – Управления затратами – Прочие затраты (рис.11).
Рис.11
В верхнем меню выбираем операцию – Отражение (рис.12)
Рис.12
Заполняем все поля на закладке Затраты:
- статья затрат;
- характер затрат;
- счет затрат;
-указываем сумму затрат;
Так как аналитика в нас «Объект строительства», в следующе поля выбираем и сам объект, из справочника (рис.13)
Рис.13
На закладке бухгалтерский учет показываем счет БУ (бухгалтерского учета), так как ми делаем оприходование начальных остатков - счет 00 (рис.14)
Рис.14
Объекты строительства принимают также участие в процессе модернизации (рис.15).
Рис.15
В документе модернизации на закладке основные средства, ми выбираем объект строительства (в поле объект, например Швейный цех) (рис.16).
Рис.16
На закладке Параметры учета, проставляем счет регламентированого учета – «Строительство объектов основных средств»(рис.17).И заполняем все остальные поля. Здесь также можна посмотреть расчет затрат на улутшение ОС, через меню документа. Более детально о модернизации ми будем говорить в другой раз.
Рис.17