Добрый день!
Планируем приобрести и внедрить 1С для торговой компании. Прошу подготовить коммерческое предложение с разделением на лицензии, типовые настройки, интеграции, доработки и сопровождение.
1. Что требуется автоматизировать
Нужны:
• 1С:Управление торговлей;
• 1С:Бухгалтерия;
• работа до 5 пользователей;
• желательно клиент-серверный вариант, если он целесообразен для нашей задачи;
• обмен/синхронизация между Управлением торговлей и Бухгалтерией.
Прошу предложить оптимальный лицензионный состав. Предварительно рассматриваем вариант на 5 пользователей, включая возможный «1С:Предприятие 8. Комплект прикладных решений на 5 пользователей», серверную лицензию «1С:Предприятие 8.3. Сервер МИНИ на 5 подключений» и необходимые клиентские лицензии, если они действительно требуются. Просьба отдельно указать, какая схема лицензирования будет правильной и экономически оптимальной. ЗУП наверное не сильно целесообразен в начале работы предприятия с малым количеством сотрудников
2. Базовые настройки
Прошу оценить настройку:
• установка платформы и конфигураций;
• создание и настройка информационных баз;
• настройка пользователей, ролей и прав доступа;
• первичная настройка организаций, складов, касс/банковских счетов, номенклатурных групп, типов цен, контрагентов;
• настройка резервного копирования;
• настройка обновлений и регламентного обслуживания;
• базовое обучение пользователей.
3. Печатные формы
Нужно подготовить брендированные печатные формы:
• счет на оплату;
• УПД / реализация / товарная накладная, если применимо;
• акт / счет-фактура, если применимо;
• коммерческое предложение или заказ клиента, если возможно;
• добавление логотипа, реквизитов, контактных данных, условий оплаты/доставки.
Прошу указать, какие формы входят в типовую настройку, а какие потребуют доработки.
4. Банк и оплаты
Нужно подключить клиент-банк:
• загрузка выписок;
• сопоставление оплат со счетами/заказами;
• контроль оплаченных и неоплаченных счетов/заказов.
Отдельно прошу оценить настройку визуального выделения оплаченных заказов или счетов цветом в списках документов. Нужно понимать, можно ли это сделать настройками или потребуется доработка/расширение.
5. ЭДО и контрагенты
Нужно подключить ЭДО:
• 1С-ЭДО или другой подходящий вариант;
• настройка обмена с контрагентами;
• настройка роуминга, если потребуется;
• проверка отправки/получения УПД и других документов.
Также нужно подключить сервис автозаполнения и проверки реквизитов контрагентов:
• 1С:Контрагент, СБИС, DaData или аналог;
• заполнение карточки контрагента по ИНН;
• проверка реквизитов;
• минимизация дублей в справочнике контрагентов.
Прошу предложить оптимальный вариант сервиса и указать абонентскую стоимость, если она есть.
Реестр и контроль бумажных документов
Несмотря на подключение ЭДО, часть контрагентов будет работать с бумажными документами. Нужно настроить функционал контроля оригиналов документов.
Требуется:
• вести реестр документов по сделкам, заказам, реализациям и контрагентам;
• фиксировать статус документа: отправлен, получен, подписан, не получен
• фиксировать дату отправки документа;
• фиксировать дату получения подписанного оригинала;
• указывать способ отправки: курьер, почта, лично, ЭДО, email-скан, иной способ;
• прикреплять скан-копию или файл документа к сделке/заказу/реализации;
• видеть по каждой сделке, какие закрывающие документы уже получены, а какие еще не закрыты;
• видеть по каждому контрагенту список незакрытых документов;
• получать отчет по незакрытым документам за период;
• получать отчет по документам, отправленным, но не возвращенным контрагентом;
• при возможности — настраивать напоминания или задачи ответственному менеджеру по просроченным документам.
Прошу оценить, можно ли реализовать это типовыми средствами 1С или потребуется доработка/расширение.
Отдельно прошу включить в КП:
• настройку статусов документов;
• настройку дополнительных реквизитов, если потребуется;
• настройку отчетов по закрытым/незакрытым документам;
• настройку отображения статусов в сделках, заказах, реализациях и карточке контрагента;
• оценку трудозатрат на возможную доработку реестра документов.
6. Обмен и синхронизация между УТ и Бухгалтерией
Нужно настроить обмен между Управлением торговлей и Бухгалтерией:
• какие документы будут передаваться;
• в какую сторону и с какой периодичностью;
• как будут синхронизироваться контрагенты, номенклатура, договоры, счета, реализации, оплаты;
• как будут обрабатываться ошибки обмена;
• кто отвечает за поддержку обмена после запуска.
Прошу отдельно указать трудозатраты и риски по этой части.
7. Номенклатура и нестандартная обработка
Отдельно интересует работа с номенклатурой. Нужно избежать хаоса, дублей и ручного ввода в свободной форме.
Нужна оценка решения по стандартизации номенклатуры:
• единые правила наименования;
• обязательные реквизиты/характеристики;
• запрет или ограничение произвольного ввода;
• автоматическое формирование наименования и/или артикула по заданным параметрам;
• проверка дублей;
• удобный подбор номенклатуры в документах;
• при необходимости — пересчет единиц измерения или работа с дополнительными единицами.
Пример похожей логики: https://blog.lavrov.pro/gbxXU1JS0_z
Прошу оценить, можно ли реализовать это типовыми средствами, через расширение или потребуется отдельная обработка/доработка. Также прошу указать ориентировочные трудозатраты и предложить этап обследования, если без него точную оценку дать нельзя.