рассылка документов контрагентам

Добрый день. Бухгалтерия предприятия КОРП 3.0.49.23 . Есть обработка, которая отправляет документы - акт об оказании услуг, счета-фактуры, счета на оплату покупателей, контрагентам - списку либо единичным. Документы сохраняются в формате pdf, учетная запись используется 1С-ная настроенная. Все бы ничего, но при отправке документов контрагентам, сколько документов было выбрано для отправки, столько писем на почтовый адрес и приходит. Что не есть хорошо. Кто бы мог доделать обработку?
проблема 1. счет на оплату и счет-фактуру под себя настроил, отправляет. но проблема с актом.не цепляет его.
проблема 2. как написал выше, рассылка писем идет равная количеству документов.