9 февраля 2017 в 10:19:53
(7 лет 38 недель 5 дней 16 часов назад)
6900
30.05.2016 13:23:16
Текст задания
ТрактирBack Office ПРОФ 2.0.65.21 - Развитие (Интерфейс очень похожий на БП 2.0)
УТ 10.3.29.1
Раньше был настроен двусторонний обмен между УТ и Развитием.
Никаких проблем не возникало.
Бухгалтеры закрывали период, при этом делали какие-то исправления в документах вручную.
Потом при следующем обмене эти ручные исправления затирались документами без исправлений.
По этой причине обмен был изменении на односторонний, только из УТ в Развитие.
После этого начались проблемы с качеством обмена, не все документы выгружаются, некоторые документы выгружаются частично заполненными (например, без номенклатуры, без цены или без количества) и следовательно непроведенными.
Примеры:
1. Оприходование от 22.02.2016
Номенклатура Гренки
В УТ в документе оприходования Гренки 50 шт по цене 4,52, сумма в документе 225,84, хотя при умножении количества на цену получается 226 руб.
При переносе в Развитие в этом документе не перенеслась цена, была указана номенклатура, количество и сумма 115 руб. Документ был непроведенным.
Вручную проставили цену 4,52 и автоматически сосчиталась сумма 226 рублей.
Образовалось расхождение в документом из УТ 16 копеек
2. Поступление товаров и услуг от 28.04.2016 на сумму 6446. Этот документ полностью не перенесся в Развитие. Его потом дополнительно перенесли в полуручном режиме.
В этом документе 2 товара, по первой строчке арифметика правильная (цена * количество = сумма), по второй строчке в значении суммы отбросили 8 копеек, сумму по документу сделали круглым числом.
Опять нахимичили с суммами документа и получили косяк при переносе из УТ в Развитие.
Это как-то связано? Или это случайное совпадение?
3. По контрагенту Антонюк Е.В. ИП при переносе часто возникают проблемы: или совсем не перенеслись документы, или перенеслись не полностью заполненными и непроведенными.
4. Документы Поступление товаров и услуг, начиная № 202 от 28.02.2016 и заканчивая № 199 от 30.04.2016, перенеслись непроведенными совсем (не все было заполнено).
В УТ нет статей затрат, но при этом одни документы нормально переносятся и стстьи затрат заполняются автоматически, а другие или не переносятся совсем или переносятся с незаполненными статьями затрат.
У некоторых документов при переносе вместо номенклатуры стоит красный прочерк.
Нужно сделать перенос синхронным из УТ в Развитие.
Если возникают проблемы при переносе, то надо узнать по какой причине это происходит:
- что-то неладное с базой
- неправильные действия пользователей.
с очень большой вероятностью ваши выгрузки идут в полуручном обмене, при выгрузке в бухгалтерию помечаются на выгрузку документы нового периода и выгружаются, измененные документы старого периода снимаются с регистрации чтобы не портить закрытые периоды в бухгалтерии, соответственно эти измененные документы в бухгалтерию не приходят что обычно для бухгалтеров нормально, хотя и не совсем правильно.
Для ускорения обмена скорее всего выгружающий снимает(снял) с регистрации и новые справочники, что соответственно привело к потерям данных в бухгалтерии, должны появляться потерянные объекты, соответственно документы могут быть и не проведены.
Вам нужно:
1. Вернуть двухсторонний обмен
2. Доработать регистрацию документов на выгрузку с определенной даты.(выгрузили поставили дату началом месяца) если бухгалтера устраивает что измененные документы в закрытом периоде не приходят.
3. Доработать правила выгрузки из бухгалтерии чтобы ничего не грузилось только приходили подтверждения полученных объектов.
если ситуация соответствует описанной работы на 2000р.
для работы понадобиться обе тестовые базы + правила, при таких глюках только описаний методанных скорее всего будет недостаточно.
rsalab@yandex.ru