Небольшая дороботка самописной базы документооборот на платформе 8.2

Есть заготовка для будущей базы документооборота на 8.2. состоит из одного документа "Входящие". На данном этапе разработки требуется:

1.Что бы при открытии списка документов в нем отображались только документы исполнителем которых данный пользователь является, что бы при открытии списка документов пользователя с правами (ролью) администратора (это будут например начальник,замы) отображался полный список документов т.е. документы всех пользователей.

2.Предпологается что документ "входящие" может передоваться (отписываться) от одного исполнителя другому организовать в документе наглядное представление когда кто был назначен исполнителем и кому и когда отписываля документ (т.е. от какого исплнителя какому).Наверное правильнее это огрганизовать в некоторой таблице хотя приемлимы разные варианты.