Проект: автоматизация на базе Управление торговлей 8 11.4

Текущая ситуация:
5 магазинов + центральный склад в Екатеринбурге
Учет ведём в базе 1с Тис 7.7 9.2, распределеная сетевая версия
Достиг предела файл rg328, справочник партии, База перестала обновляться. Весь учёт приходится вести в распределенной базе, в которой rg328 предела пока не достиг.

Необходимо
1. Перенести данные
2. Внедрить УТ 8 11.4. Консультации на этапе внедрения.
3. Настроить или дописать необходимые обработки
4. Внедрить стандартные бизнес процессы, зашитые в 1с УТ
5. Организовать документооборот
6. Осуществлять администрирование на основе аутсорсинга, при необходимости дополнительных настроек, обработок, интеграции с сайтом.

Подробное задание:
1. Перенос данных
• Перенести остатки, справочки, документы с 1 06 17 из ТиС 7.7 9.2 в УТ 8 11.4.
Вероятно, перед этим придётся исправить ошибки в базе данных (недопустимые символы в справочниках итд)
Пытался сам воспользоваться встроенными выгрузками в 8 или 9.2. выдаёт ошибки типа
childNode.text = Строка(value);
{Обработка.XMLВыгрузкаДанныхВБухгалтерию80.Форма.Модуль(5809)}: msxml4.dll: An invalid character was found in text content.
Свертка так же выдала ошибку
гФайлДанных.ВключитьЭлемент(XML_DOM);
{I:М_ТОРГОВЛЯEXTFORMSPTR92_TR.ERT(1047)}: : Ошибка исполнения метода
ТекДок.Записать();
{Обработка.СверткаБазы.Форма.Модуль(1032)}: Номер не уникальный!
• Настроить обмен данными между УТ 8 и ККМ ШТРИХ-LightPOS: Загрузка отчётов ККМ, выгрузка справочников товаров. Сейчас используем ККМ Штрих лайт пос (до июня 18). В них нет сетевого модуля. Поэтому обмен делаем вручную, с флешки, раз в неделю. Устроит такой же примитивный обмен на первое время, что бы не прерывать работу. Достигается стандартными средствами УТ. Планируем переход на Set Retail10 с мая 2018
• Настроить права досупа в УТ 8 11.4., чтобы предотвратить злонамеренное исправление данных в системе, кражу информации. Каждый сотрудник должен видеть и изменять только свою часть данных
o Кладовщик: приёмка товара, заведение расхождений, печать штрих кодов, сбор перемещений со склада , реализаций со склада
o Оператор: поступление, перемещения между складами, отчёты ККМ, заявки клиентов, реализации, изменение справочников товаров, цен, контрагентов, комплектация, разукомплектация.
o Ревизор: создание и заведение инвентаризаций и документов на основании их
o Закупщик: заказы, отчёты планирования
o Бухгалтер: контроль за правильностью заведения документов, подготовка платёжек, подготовка отчётов

2. Внедрить стандартные бизнес процессы, зашитые в 1с УТ. В том числе, откорректировать и автоматизировать существующие бизнес процессы.
2.1 Закупки (планирование, сравнение цен поставщиков, размещение заказов, контроль счетов, оплата, контроль доставки)
2.1.1 Автоматизировать планирование и составление заказа (В настоящее время, эта работа осуществляется в экселе, формулы забиты. На основе стандартного отчёта ТиС 7.7)
• Расчитать планы на 90 дней по каждому центру продаж (складу) на основе средне дневной уходимости с учётом дней фактического наличия в центре продаж (план 90 дней = продажи за анализируемый период/ дни наличия товара на складе в анализируемый период * 90). Анализирируемый период задаёт пользователь.
• Выделить цветом отклонения планов от среднего, умноженного на K магазина, более чем на 25% (процент выбирается пользователем). К магазина = продажи по данной группе товаров данного центра продаж / средние продажи по данной группе товаров.
• Реализовать функцию сравнения 2х планов, вычисленных на разной основе (например, за последние 3 мес и прошлое лето или текущий план). Расположить их в одной строке, сначала новый период, затем старый. Выделить цветом отклонения новых планов от старых более чем на 25%. Расчёт по среднему арифметическому.
• Позволить вручную редактировать планы продаж для заказов (и сборов). Менять при этом их цвет
• Ввести автоматические планы 0 для товаров, помеченных «не заказываем», удалить из таблицы актуальных планов.
• Рассчитать плановые остатки в центрах продаж. Плановый остаток = план продаж на 19 дней (меняется оператором в настройках 4 раза в год). Минимум 2 шт
Позволить вручную редактировать плановые остатки. Менять при этом их цвет
• Хранить планы и планоые остатки каждого центра продаж как отдельный справочник для заказов и перемещений. При новом расчёте планов обновлять те планы, которые были вновь рассчитаны (кнопка сохранить)
• Задавать и хранить в справочнике по каждому поставщику минимальные суммы заказов в руб и срок на который осуществляется заказ (дней).
• Каждому товару в справочнике возможно задать до 3х поставщиков.
• На основе откорретированных планов (из справочника) автоматически формировать заказы.
Заказ центра продаж = план центра продаж – остаток центра продаж
Общий заказ = сумма заказов центров продаж – остаток на центральном складе
Заказ предлагается программой автоматически, когда заказ на 45 дней больше минимальной суммы заказа по данному поставщику. С учетом срока, на который осуществляется заказ данному поставщику.
• На основе откорретированных планов (из справочника) автоматически (по запросу) формировать сборы для перемещения с центрального склада в центры продаж. Отдельные сборы на каждую группу товара. Сбор = плановый остаток – фактический остаток.

2.2 Сравнение заказа и счёта поставщика. Выявление отклонений, в том числе от закупочной цены справочника
2.3 Формирование платежного поручения на основе счета
2.4 Сравнение накладной с оплаченным счётом. Выявление отклонений и суммовой разницы.
2.5 Заведение поступления товара на основе заказа, накладной или счёта. Создание обработок, автоматизирующих процессы ввода данных из Счетов, накладных
2.6 Приёмка товара головным складом или складом цетра продаж. Выявление отклонений, суммовой разницы, формирование актов приёма товара и брака.
2.7 Возврат, приём или списание товаров на основании актов приёма товара и брака. Кто, когда?
2.8 Комплектация наборов центральным складом
2.9 Продажи: В розницу (ККМ ШТРИХ-LightPOS, Set Retail10), Оптом
2.10 Поступление денег от продаж: в кассу, картой, оплата подарочной картой
2.11 Инкассация.
2.12 система лояльности: скидки постоянным клиентам, подарки, акции
Назначение скидок постоянныым клиентам
Запись и считывание информации о скидке и накопленных бонусах на карту
Контроль злоупотреблений продавцов скидками (покупки продавцов, карты фиктивных клиентов)
Возможность продажи товара по нулевой цене в одном чеке с определенным товаром или определенной суммой чека.
2.13 инвентаризации

3. Организовать документооборот (какие документы, где хранятся, как хранятся (в каких папках), кому и когда передаются, где и кем сканируются и помещаются в электронную базу).

4. Автоматизировать работу
o Обмен с ККМ
o печать ценников, штрих кодов, этикеток
o инвентаризации

5. Интегрировать УТ с сайтом, когда он появится. Синхронизация обмена данными между 1с и сайтом