КОЛЕСНИКОВА НАДЕЖДА СЕРГЕЕВНА

1) Управление персоналом -3 чел, в т.ч. в проекте до 5-6 человек:
- Постановка задач
- Контроль выполнения задач
- Обучение персонала
- Мотивация персонала
- Адаптация персонала
- Подбор персонала

2)Управление бизнес процессами:
- Определение границ процесса
- Создание бизнес процессов:
А.Настройка видов документов, схемы бизнес- процессов, условий маршрутизации, назначение ответственных по ролям исполнителей
Б.Настройка правил интеграции для настройки процессов осуществляющихся средствами интеграции с 1С: УПП с 1С:Документооборотом
В. Индивидуальное обучение пользователей и разработка инструкций
Г. Определение тестирующей группы и запуск процесса на тестирование
Д.Создание приказов о вводе в эксплуатацию
- Улучшение процессов:
Корректировка последовательности задач, добавление новых, расширение границ задачи;
Корректировка описание задач по обращениям пользователей

Создано 70 видов документов и 23 маршрута обработки
Унифицировано форм документов (29 шаблонов и 18 бланков)
Настроено 24 правила интеграции
Маршруты оптимизированы
Исключен двойной ввод информации
Разработан пакет нормативных документов:
-Приказ о начале работ по автоматизации документооборота и создании рабочей группы
-Серия приказов для запуска в эксплуатацию системы управления документами «1С:Документооборот 8» - 10 этапов
-Приложения к приказам «Инструкции» - более 40

3) Руководство проектами 1С:УПП
Оформление документации по проекту:
обязанности по процессам управления проектом:
- Инициация:
разработка устав проекта
определение требований
укрупненное планирование сроков
определение состава участников проекта
определение стейкхолдеров
анализ стратегических рисков
- планирования, в т.ч. связь с задачами из других проектов
определение состава работ
разработка календарного плана
реагирования на риски
планирование работ со стейкхолдерами
- организации исполнения и контроль :
А. Координация работы с программистами по разработке кода, в т.ч. как продолжение учетной системы: - интеграцией с системой Bitrix,
- интеграцией с 1С:Документооборот,
Б. Тестирование:
- распределение работ по участникам тестирования
- сбор и анализ сделанных работ
- оформление справок к ТЗ на доработку
В. Ввод в эксплуатацию
- координация работ по текущему сопровождению по разделам учета 1С: УПП
- Кадровый учета и зарплаты
- Бухгалтерский учет
- Бюджетирование
- Склад
- 1С: Документооборот

Инициировано 4 проекта, 3 в работе, 1 стадия завершения
Создано 22 технических заданий, 15 реализовано, 7 в работе