26 февраля 2014 в 10:14:12
(10 лет 43 недели 2 дня 5 часов назад)
25.02.2014 18:28:26
Текст задания
Я - Наталья, 8-916344-5083
1С
1.для отдела продаж:
1. Убрать цену закупки из заказа покупателя, любых отчетов, справочника номенклатуры
2. Блокировать все отчеты ,кроме отчета «ведомость по товарам на складах» (который показывает только остаток без цен, перейти при этом из отчета в поступление товара или в любую чужую реализацию нельзя
3. Видит только покупателя и документы по себе- условие в карточке-только ОСНОВНОЙ МЕНЕДЖЕР
4. Не видит посторонние банковские поступления/расходы,любые списания/оприходования,заказы поставщику и поступления,заказы покупателя ,пт и реализации,даже если в документах не стоит ответсвенного менеджера или его нет в карточке контрагента.
5. Из документов для правки доступен только заказ покупателя, возможность сделать из него ПТ и только просмотр сводной( правки в сводной блокировать полностью, при формировании первой пт заказ менять нельзя)
6. Доступен отчет по дебеторке(только по себе) –выбрать другого менежера нельзя,надо чтобы вобще не был предоставлен выбор
7. Доступен акт сверки взаиморасчетов- только по клиенту,где ты отвественный менеджер
8. Нельзя провести пт или сводную « в минус» через структуру подчиненности(сейчас они этим пользуются,так можно провести любой документ
9. Нельзя зайти в договор через шапку заказа-сейчас это доступно вплоть до замены и корректировки условий договора.
10. Карточка контрагента для любого менеджера,кроме имеющего полный доступ к базе должна быть полностью блокирована, никаких правок абсолютно!
11. Если в карточке контрагента условия договора противоречат новому заказу (превышен лимит, есть задолженность),то заказ провести нельзя!
12. Сделтаь недоступными в заказе покупателя кнопки скидок,изменений, должна быть доступна только кнопка ПОДБОР.
2. Остальные требования для работы 1с:
13. Отчеты ,в которых видны затраты фирмы, транспортные, зарплатные части и прочее –перенести в спецобработки только для Свищиной Н.В.
14. Если кто-то что-то поправил-это должно подробно изображаться, т.к. сейчас можно использовать «журнал регистрации» ,но в нём видно только кто был в докмуенте,а что исправлено конкретно-не видно,сложно доказать вину сотрудника.
15. Будет организована третяя фирма – удобнее ввести её в нашей же базе,или отдельная новая база 1с. А так же в ней будут два сотрудника –духанин и яковлев и только по той фирме они будут делать всё-поступления,продажи, ввод новых номенклатур-как организовать этот процесс,чтобы они не могли затрагивать докмуенты,карточки и номенклатуры уже имеющейся базы( в имеющейся базе у них права только отдела продаж)
16. Прайс- закачка прайсов, ценообразовнаие, выгрузка прайсов в ексель из 1с- немаловажный вопрос-какие есть варианты,как это быстро организовать, восстановить то,что было у нас.
17. Общие ошибки базы- иногда ндс считаетя неверно-случаи единичные,но есть/закрытие заказов поставщиков и покупателей работает отвратительно- заказы отгруженные и полученные не закрываются, наоборот неотгруженные и полученные висят в ожидании и резерве. Иногда открываются заказы,которые были закрыты месяца три назад.
18. Отчет по дебеторской задолженности- на данном этапе полностью запутан, условия не работают, необходимо предложить вид и что для этого нужно.
19. Голубую метку,что стоит в карточке номенклатуры обозвать «РАСПРОДАЖА» , вхождение в прайс сейчас «истина/ложь» а сделать что-то наподобие «стройка/прайс/не входит»