Добрый день!
Во вложение полное описание выгрузки, нужны вкладки Inbound и Outbound. Во втором файле только те поля, которые нужны для выгрузки и как они заполняются.
Кнопку выгрузки можно сделать в документах. Несколько документов в месяц планируется выгружать, какую-то громоздкую обработку не имеет смысла делать.