новое событие
Информационный поток
Задания вакансии материалы разработки сообщения форума
Wesley
Приватное сообщение

Написать отдельную конфигурацию для менеджеров

5881 |  4
20 декабря 2024 в 18:59:07 (1 день 19 часов назад)
998210
Текст задания
Требуется реализовать отдельную конфигурацию 1С для менеджеров. Функциональные требования ниже.

Процесс работы сейчас:
Менеджеры ведут работу в программе «Аурит». Выписывают накладные в том числе.
При необходимости, выгружают накладную (УПД) в Excel и корректируют ее в соответствии с требованиями покупателей. Там же составляют пакет дополнительных сопровождающих документов по требованиям Покупателей. Всё это отправляется по эл.почте Покупателю и распечатывается на бумаге для Покупателя (вкладывается в коробку с товаром).

Возможна:
• корректировка названия номенклатуры (наименования товара),
• изменение номенклатуры (указывают другой товар),
• указывают другую дату накладной,
• указывают другой номер накладной,
• а также разбиение накладной на несколько накладных. В этом случае сумма всех созданных накладных должна соответствовать сумме исходного документа в Аурит.
Необходимо, чтобы м-ры все свои операции по корректировке накладных и составлении сопроводительных документов выполняли в 1С для менеджера, а не в Ехcel. А 1С для менеджера помнило все операции и передавала их в 1С: УТ со ссылкой на первоначальную накладную в Аурите.

Для этого:
1. Установить платформу 1С для конфигурации. На складе в М-ске работает две базы Аурит, поэтому в будущем понадобится две базы 1См (либо одна на две базы Аурит).
2. Разработать конфигурацию 1С для менеджеров, в которую можно загружать из Аурит исходный файл накладной (УПД), разделить на необходимое количество документов при необходимости. Менеджер вручную (не из справочника, а копируя из Exсel, Word, PDF… - списками(!) из спецификаций/контрактов) заполняет документы необходимой номенклатурой, корректирует количества, цены, даты и номера документов, а 1С для менеджера контролирует, чтобы сумма документов была равна сумме исходной накладной (УПД), полученной из Аурит. Каждый менеджер работает в 1С для менеджера под своей учетной записью. Обеспечить возможность распечатки созданных документов, а также сохранения их в файл/файлы разных форматов для отправки Покупателю по эл.почте. Список форматов уточнит бизнес.
3. Создать механизм выгрузки данных документов в рабочую базу 1С: УТ, а затем в 1С: Бухгалтерии (без указания номенклатуры или с указанием «Товары медицинского назначения»), но с указанием Покупателя, номеров, дат и сумм документов – для сверки с контрагентами. При этом в 1С: УТ поступаемые из Аурит и из 1С для менеджера накладные должны быть чётко связаны между собой как исходный (для учёта товара в 1С: УТ) и вторичные (для бухгалтерии) документы.
4. Разработать механизм сохранения истории корректировок полученных документов (дата корректировки, сведения, хранившиеся в документе до корректировки, и менеджер, который внёс корректировку) так, чтобы была возможность посмотреть документ по состоянию на любую дату.
5. Разработать механизм связки созданных в 1С для менеджера документов и исходного, который хранится в системе «Аурит». Данные из системы «Аурит» должны будут в последствии выгружаться в систему 1С: УТ. Необходимо, чтобы при просмотре этого документа в 1С: УТ было понимание, что в бухгалтерию вместо него попал документ (документы), скорректированные менеджером в 1С для менеджера, а также просмотр этих документов (следовательно, нужно организовать экспорт данных из 1С для менеджера в 1С: УТ) со ссылкой на исходный файл в Аурит.
6. Разработать механизм автоматического создания в 1С для менеджера сопроводительных документов к накладным (образцы документов у менеджеров) и последующего распечатывания их и/или сохранения в файл/файлы.
6.1. При создании накладной в 1С для менеджера необходимо иметь отдельные окна «Номер контракта», «Дата контракта», «Сумма контракта» для указания номера, даты и суммы контракта (для последующей аналитики). Затем все эти данные вместе с остальными данными по накладной идут в 1С: УТ. Это не обязательный признак для создания накладной, т.е. менеджер должен иметь возможность создать и сохранить накладную с незаполненными полями контракта, поскольку бывает так, что контракт оформляется позднее отгрузки. Поэтому менеджер должен иметь возможность заполнить эти поля позднее. Кроме того, менеджер должен иметь возможность последующей корректировки всех полей, связанных с контрактом, включая сумму контракта, т.к. бывают случаи заключения допсоглашений, корректирующих сумму контракта.
7. Этот функционал д.б. реализован в 1С: УТ, т.к. в 1С для менеджера не поступают данные по платежам. Предусмотреть систему ввода информации по сроку оплаты, привязанному к дате отгрузки, контроля и уведомлений менеджеров при просрочке по оплате каждой отгруженной (оформленной в 1С для менеджера накладной). Следовательно, предусмотреть загрузку в 1С: УТ данных из 1С: Бухгалтерии по принятым платежам и соотнесения их с конкретным Покупателем. Чаще всего Покупатели платят по конкретной накладной. В этом случае платёж возможно соотнести с отгруженной накладной по сумме. Но бывает так, что по каким-то причинам сумма платежа не совпадает с накладной (нет накладной с точно такой же суммой как сумма платежа). Видимо, в этом случае система должна сообщать о том, что такой-то платёж не удалось соотнести с накладными.
8. Нужно иметь возможность сформировать в УТ отчёт по Покупателю в разрезе всех его контрактов с соотнесением каждой накладной к конкретному контракту.
9.) Для общей сверки в УТ должен быть ещё и общий отчёт по Покупателю с указанием всех отгрузок/возвратов и платежей и общим балансом.

Бизнес обеспечит образцами всех возможных вариантов документов.
Конфигурация для менеджеров и УТ будут на разных серверах. Для безопасности.
0
Отклики (1)