Настроить кнопку в обработке

Конфа очень измененная торговля, крутится на платформе 8.2...
В общем имеем обработку которая управляет запасами: с помощью нее можно посмотреть какие позиции номенклатуры есть на складе и этих позиций можно выбрать какие поставить на отгрузку торговым точкам и соответственно сформировать документы реализации, весь механизм работает прекрасно НО есть один затык : на форме есть кнопочка "Обновить данные" нужна для того, чтобы например когда проводится новое поступление он эти данные по остаткам обновлял, проблема в том, что эти данные обновляются только один раз, т.е когда еще раз нажать на кнопку "Обновить данные" он все разнесенные данные по торговым точкам возвращает в исходное состояние... В общем требуется чтобы кнопка "Обновить данные" не обнуляла уже разнесенные позиции и все...
Вопрос для спеца на 5 минут НО требуется хорошее знание языка запросов т.к почти вся обработка написана на нем