УТ10.3 - контроль сроков оплаты и поставки материала под объект

Исходные данные:
1. 1С предприятия 8.3
2. Конфигурация «Управление торговлей» редакция 10.3

Проблема:
Спецификация к рабочей документации включает в себя полный перечень необходимого материала, в том числе расходного, крепёжного и т.д., для реализации проекта, от начала строительства до его завершения. Перед началом строительства, вся номенклатура заносится в 1С под проект в соответствии со спецификацией и расчётом инженеров. Так как срок строительства объекта может достигать шести месяцев, года и т.д., закупать весь материал, предусмотренный проектом, в самом начале строительства не рационально. Закупка и поставка материала на строительную площадку осуществляется по мере необходимости в соответствии с графиком производства работ, либо по строительной готовности, если проект под оснащение инженерных систем здания. На всех этапах, в ходе реализации проекта, возникают риски, связанные с упущением оплат, поставок материала по отдельным позициям. Есть позиции по материалу и оборудованию, которые имеют длительный срок поставки после оплаты, в частности импортных изделий, деталей под заказ и т.д., т.е. не складских позиций.

Цель:
Для того, чтобы минимизировать, избежать риски просрочек оплат и поставок материала на объект в полном объёме, необходимо разработать и внедрить ряд мероприятий в программу 1С.

Задача:
При занесении проекта в 1С, а далее номенклатуры с материалом и оборудование под его реализацию, по каждой позиции должны заносится сроки оплаты и поставки его на строительную площадку. Далее, в период начала реализации проекта и до полного его завершения, позиции подходящие по сроку оплаты (за три рабочих дня) и поставки (за пять рабочих дней), должны высвечиваться в информационном окне, в тот момент, как только сотрудник (ответственное(ые) лицо(а) по проекту) заходит(ят) в программу 1С.
· начальник отдела снабжения;
· начальник участка.

Так же предусмотреть возможность быстрого редактирования сроков в этом окне, при возникновении ситуаций смещения сроков потребностей на объекте.

В строках материала всплывающего информационного окна, должны быть отображены, далее по столбцам:
https://yadi.sk/i/9KUYtKKc7NMGHg

Всплывающее, сигнализирующее окно, должно сразу бросаться в глаза, например выделяться ярким цветом, мигать и т.п.

Окно не должно уходить самостоятельно, пока сотрудник не кликнет по нему мышью, до этого момента оно должно постоянно всплывать, даже в тот момент, когда сотрудник выполняет другие операции по 1С.

Отчет по материалам - во вложении.

Может у вас будут свои предложения, как можно организовать эту работу, которая позволит избежать просрочки оплат и поставки материала и оборудования на площадку.