Внешний отчет для 1С Управление автотранспортом 2.1

Конфигурация: 1С Управление автотранспортом 2.1

Во вложении образец отчета и ТЗ.

В отчете будут задействованы разделы:
- Транспорт: «Заказы на ТС»
- Транспорт: «Путевой лист»
- ГСМ: «Заправки ГСМ»
- ГСМ: «Сливы ГСМ»

Отчет формируется за месяц. В заданный временной период (например с 01.05.19 по 31.05.19) должны попадать заказы с датой прибытия из этого интервала. На каждое ТС формируется свой отчет.

Из раздела Транспорт «Заказы на ТС» потребуются поля:
- номер заказа (можно последние значащие цифры)
- контрагент (имя контрагента)
- маршрут
- отправление с (дата)
- прибытие с (дата)

С вкладки «Доходы» поле «Цена»
Путевой лист сформирован на основании Заказа на ТС. Путевых листов в заказе может быть больше одного.

Из раздела «Путевой лист» потребуются поля:
- ТС (наименование)
- водитель
- пробег по GPS
С вкладки ГСМ
-остаток выезд
- остаток возврат
- выдано
- расход по GPS

С вкладки ГСМ:
- ГСМ (наименование)
- сумма

С вкладки слив ГСМ:
- количество
- сумма

С вкладки зарплата:
- пробег общий
- количество дней


1. Поле «Номер заказа» (числовое) - из «Заказы на ТС» – номер заказа
2. Водитель (текст) – из «Путевой лист» - Водитель
3. Маршрут (текст) - из «Заказы на ТС» - маршрут
4. Убытие (дата) - из «Заказы на ТС» - отправление с
5. Прибытие (дата) - из «Заказы на ТС» - прибытие с
6. Контрагент – из «Заказы на ТС» - контрагент
7. Остаток ДТ перед выездом – из «Путевой лист» - остаток выезд
8. Остаток ДТ по приезду – из «Путевой лист» - остаток возврат
9. Затраты ГСМ за рейс литров по GPS – из «Путевой лист» - расход GPS
10. Средняя стоимость ГСМ за рейс – формула (п. 13/п.12*п.9) стоимость ГСМ/колич. литров*расход
11. Средний расход топлива за рейс – формула (п.9/п.15*100) потрачено литров / пробег * 100
12. Заправки за рейс по ППР (в литрах) – формула: (из «Путевой лист» вкладка ГСМ – выдано) минус (из «Путевой лист» вкладка ГСМ - Сливы – количество)
13. Стоимость ГСМ (руб.) за рейс по ППР – из «Путевой лист» - вкладка ГСМ – сумма (ДТ – цена)
14. Мочевина (руб.) – из «Путевой лист» - вкладка ГСМ – сумма (Мочевина – цена)
15. Пробег за рейс, в км – из «Путевой лист» - пробег по GPS
16. З/плата водителя за рейс, руб – из «Путевой лист» -вкладка зарплата – пробег общий
17. Суточные, руб – из «Путевой лист» -вкладка зарплата – сумма из строк (количество дней)
18. Итого расходы, руб – формула (п.17+п.16+п.14+п.10) суточные + з/плата + стоимость мочевины + средняя стоимость ГСМ за рейс
19. Стоимость рейса, руб – из «Заказы на ТС» - вкладка доходы - цена
20. Итого расход – доход, руб – формула (п. 19 – п. 18) стоимость рейса – расходы

Под колонками кроме с 1-8 и 11 рассчитывается итоговая сумма.

Нюансы:
1. Если путевых листов более одного:
- п. 18 (итого расходы) суммируется для всех путевых листов в заказе и выводится в одной строке
- п. 19 (стоимость рейса) выводится в одной строке
- п. 20 (итого расход) суммируется для всех путевых листов в заказе и выводится в одной строке

2. Если в путевом листе не было заправок (ДТ), п.10 (средняя стоимость ГСМ за рейс) ???
Надо обговорить!!! Либо брать среднюю стоимость любой заправки за этот период, либо брать из предыдущего путевого листа).

3. Если мочевины в заправке нет, то в п.14 ставим ноль.
Отчет можно выводить на отдельных листах на каждое ТС.

На основании этого отчета необходимо сформировать итоговый отчет (см. лист1 из файла).