Ваша задача решается применением расширения конфигурации (если конфигурация НЕБАЗОВАЯ)
Для базовых версий - только через дополнтельную внешнюю обработку и соотв. доп. нажатие кнопки при вводе документа
С подобной задачей недавно сталкивался
Обращайтесь