Все это ссылки на справочники ПодразеделенияОрганизаций или ДолжностиОрганизаций.
Перед записью нужно сделать проверку наличия одинаково заполненных строк (5 колонок и все совпадают) с указанием строк, в которых совпадают записи. Например перед сохранением будет выходить предупреждение: Совпадают строки 5 и 374, 6 и 543. Документ не может быть записан.