Почтовый клиент - настроить чтобы четко работал с существующим почтовым сервером

Схема работы следующая:
Есть база КА где хранятся все данные
Есть ДО который через ком соединения транслирует данные из КА в рабочее место в ДО
схема не совсем правильная - ее будем менять но пока надо настроить эту задачи:

Убрать ошибки при загрузке почты
Отладить механизм загрузки почты, чтобы во время загрузки сотрудники работающие в ДО могли работать, сейчас жуткие тормоза во время загрузки

Сейчас при попытке загрузить почту в Документооборот вылезают ошибки, скрин в приложении

Подробнее:
https://docs.google.com/document/d/1hW7xADqpDNX0C0pRG9ggB3fAq0Io-7JPw7MIaJsOoZ4/edit