новое событие
Информационный поток
Задания вакансии материалы разработки сообщения форума
Второв Борис Викторович
Приватное сообщение

Требуется специалист по Документообороту. Нужно оценить возможность использования конфигурации.

Москва(Россия )
vtorovbv
24.04.1984(40 лет)
20 |  6
23 октября 2023 в 12:13:20 (26 недель 2 дня 1 час назад)
3600
Текст задания
Техническое задание
Автоматизация процедур согласования, подписания и ознакомления в отношении внутренних нормативных документов (положение, порядок, инструкция, правила, план и т.п.), договоров, приказов генерального директора по основной деятельности и документации по закупкам (далее -документ), в том числе:
1. Создание по заданному шаблону или загрузка созданного в другой программе документа любого формата и возможность его корректировки/изменения. Хранение истории всех изменений, внесенных в документ.
2. Формирование листа согласования, содержащего визы согласующих работников, проставленные в электронном виде, для вывода его на бумажный носитель в целях подтверждения согласования документа лицу, уполномоченному подписывать документ на бумажном носителе от лица руководителя организации
3. При заведении документа в СЭДО обеспечение возможности определения в автоматическом режиме/ручного выбора согласующих документ работников.
4. Настройка сроков проведения работ над документом соответственно требованиям, установленным Положением об организации делопроизводства и документооборота в организации.
5. Формирование регистрационной карточки документа.
6. В качестве контроля за исполнением документа – формирование и направление по корпоративной электронной почте сообщения, содержащего о срок исполнения и требуемый к проведению с документом вид работ.
7. Подтверждение согласования документа согласующим работником посредством проставления усиленной ЭП.
8. Подтверждение ознакомления работником с организационно-распорядительной документацией посредством проставления ЭП.
9. Регистрация (присвоение внутреннего номера) в СЭДО.
10. Поиск документа в СЭДО по внутреннему номеру и ключевым словам.
11. Хранение действующих и утративших силу документов.
12. Обеспечение заведения договора только при условии его привязки к требуемой статье бюджета и возможности контролировать остаток по данной статье бюджета.
13. Размещение и хранение скан-копий договоров.
14. Настройка оповещения исполнителя по действующему договору о необходимости проведения платежей по договору и сбора подтверждающих документов.
15. Настройка прав доступа в СЭДО в зависимости от производственной необходимости и функциональных обязанностей работника.
16. Формирование подчиненным работникам поручения для исполнения и контроль его выполнения.
17. Возможность доработки СЭДО под иные виды документов.

Есть ТЗ по внедрению Документооборота. Все ли пункты ТЗ можно выполнить, используя типовую конфигурацию? Если вы готовы выполнить данную работу, жду предложений по срокам и стоимости.
0
Отклики (6)