Списание через файл

Доброго времени суток.
Есть работа но я не могу пока составить четкого тз. Знаю что без "ТЗ" результат "ХЗ") Рассчитываю на ваше понимание. Постараюсь описать ситуацию как можно яснее.

Суть проблемы: Нужно автоматизировать списание материалов, используя выгружаемые файлы из сторонней "производственной" программы.

Ситуация:
Наше производство использует специальную программу в которой рассчитываются изделия и ведется учет материалов. Есть возможность выгружать XML файлы в которых будет содержаться информация о материалах израсходованных на выполнение конкретного заказа.

Ранее нами была заказана обработка для 1С, которая позволяет заполнять вкладку материалы в разделе "отчет производства за смену". Это казалось бы решило проблему но артикула в 1С и в производственно программе, по большей части, не совпадают. А обработка опиралась именно на артикула списываемых материалов.

Очевидным решением в данном случае является приведение артикулов материалов к единому виду как в 1С, так и в производственной программе, однако есть сложность.

Сложность заключается в том, что артикула время от времени меняются для одних и тех же запчастей потому как закупка их осуществляется от разных поставщиков.

Эту сложность можно решать вручную меня артикула, как в 1С, так и в производственной программе. Однако этот способ неудобен, потому что требует постоянного контроля за правильностью внесенных артикулов в двух местах.

Я постарался коротко описать задачу, чтобы не перегружать деталями. Спрашивайте, если вам нужно больше подробностей. Можно совместно составить техническое задание, чтобы вам было на что опираться при оценке.