изменена накладная

Всем привет. У меня была такая проблема, есть распечатанная накладная где 17 наименований товара а в базе в этой же накладной 9 наименований товара. Накладную пишет оператор. У оператора права минимальные. Если проводит документ то уже не имеет возможности сделать изменения.
я совсем случайно нашел в чем же была проблема. Значит у оператора есть права: Оператор может ввести накладную и только после проведения документа дать ее на печать. После того как он закрыл документ он не может делать изменения в документе. Оператор вводит накладную проводит ее что бы мог печатать а потом нажимает конпку подбор, которая еще активна так как накладная не закрыта, заново добавляет другие товары в накладную, печатает ее и закрывает. При закрытие естественно остаюся в накладной те товары которые были введены и проведен документ а после проведение то что добавлялось из подбора не сохраняется в накладной. Где и как мне закрыть кнопку ПОДБОР в документе что бы после проведение кнопка ПОДБОР была не активна. Помогите пожалуйста