К контрагенту добавить больше информации (из личного опыта):
1.Какие конфигурации установлены
2.Сколько рабочих мест на обслуживании
3.Можно добавить услуги на основании которых переодически будут выставляться акты выполненных работ или счета на оплату.(Например ежемесячное обслуживание 1С одного рабочего места)