скрыть часть номенклатуры из поиска

• • #1
  • 15.07.2014 15:02
  0
  redsun

  Приватное сообщение
  Добрый день! У нас бизнес-процессы такие, что в продажу выставляются товары с расчетными ценами от поставщиков. Т.е. товар заведен в базу, его купили, но физически он будет куплен после предоплаты клиентом. Проблема в том, что операторы могут завести новую номенклатурную единицу при выставлении счета "случайно", - получится ДУБЛИКАТ. Т.е. выставляя счет на то, что они не смогли найти в базе. И вот что потом делать с такими дубликатами, обросшими документами? Как такие дублирующие номенклатурные единицы вообще скрыть, чтобы они в поиске не высвечивались?
• • #2
  • 15.07.2014 15:13
  0
  [Аккаунт удален]

  Приватное сообщение
  redsun

  Как такие дублирующие номенклатурные единицы вообще скрыть, чтобы они в поиске не высвечивались?

  
  
  Пройдитесь поиском и заменой дублей
• • #3
  • 15.07.2014 15:17
  0
  SK

  Приватное сообщение
  правильнее - исключить создание дублей.
• • #4
  • 15.07.2014 15:17
  0
  redsun

  Приватное сообщение
  Людмила

  Пройдитесь поиском и заменой дублей

  
  
  А менять на что?
  
  Вот например была позиция "Картридж CE278A".
  А оператор искал по слову ce-278-a, ничего не нашел, и завел позицию "Картридж CE-278-A".
  Выставили счет, никто сразу не заметил, счет оплатили, документы все провели.
  
  В конце недели делается выгрузка для оператора, который формирует базу товаров и парсит цены для нее.
  Он видит, что теперь существует две позиции для одного картриджа!
• • #5
  • 15.07.2014 15:19
  0
  redsun

  Приватное сообщение
  SK

  правильнее - исключить создание дублей.

  
  
  А как?
  Выше я описал типовую ситуацию...
• • #6
  • 15.07.2014 15:20
  0
  SK

  Приватное сообщение
  redsun

  оператор искал по слову ce-278-a, ничего не нашел, и завел позицию "Картридж CE-278-A"

  
  после этого - только поиск и замена.
  
  менять - на то, что останется из дублей. это сама обработка делает.
• • #7
  • 15.07.2014 15:22
  0
  SK

  Приватное сообщение
  redsun

  А как?

  
  самый кардинальный (100% рабочий) вариант - дать право создания только одному (двоим) человеку.
  у которого не будет задачи - забить побыстрее. хоть как.
• • #8
  • 15.07.2014 15:22
  0
  redsun

  Приватное сообщение
  SK

  менять - на то, что останется из дублей. это сама обработка делает.

  
  
  Вы имеете ввиду чтобы вручную в документах производить замену на "правильный" товар?
• • #9
  • 15.07.2014 15:23
  0
  [Аккаунт удален]

  Приватное сообщение
  SK

  самый кардинальный (100% рабочий) вариант - дать право создания только одному (двоим) человеку.
  у которого не будет задачи - забить побыстрее. хоть как.

  
  
  Соглашусь.
  
  У нас был в одной организации вариант создания номенклатуры только по заявке оператору
• • #10
  • 15.07.2014 15:23
  0
  [Аккаунт удален]

  Приватное сообщение
  redsun

  Вы имеете ввиду чтобы вручную в документах производить замену на "правильный" товар?

  
  
  Нет, в обработке Вы выбираете неправильный товар и товар, на который его нужно заменить
• • #11
  • 15.07.2014 15:25
  0
  redsun

  Приватное сообщение
  SK

  самый кардинальный (100% рабочий) вариант - дать право создания только одному (двоим) человеку.

  
  
  Организация маленькая. Нет возможности посадить такого человека на постоянку.
  Есть фрилансер, который обновляет цены и товарную базу раз в 2-3 дня.
  Затем выгружает результаты на сайт и в 1С.
  Покупатель не будет ждать, пока с этим человеком свяжутся и он все заведет "правильно".
• • #12
  • 15.07.2014 15:29
  • Отредактировано: 15.07.2014 15:32:27
  0
  [Аккаунт удален]

  Приватное сообщение
  1С - это не человек и не ИИ, она не знает, что Вы считаете дублями, поэтому скрыть дубли в системе невозможно.
  Их можно удалить, предварительно заменив на нужную и ограничить ввод
  И все, других вариантов я лично не вижу.
• • #13
  • 15.07.2014 15:29
  0
  SK

  Приватное сообщение
  redsun

  Нет возможности посадить такого человека

  
  зачем сажать?
  из тех кто есть менеджеров - выделить человека который будет следить (отвечать) за справочником.
  и всё.
  соответственно - доплачивать ему за это.
  
  а теперешняя ситуация может привести к бардаку, в скором времени.
• • #14
  • 15.07.2014 15:30
  0
  redsun

  Приватное сообщение
  Людмила

  Нет, в обработке Вы выбираете неправильный товар и товар, на который его нужно заменить

  
  
  А это можно сделать после того как в 1с забит факт оплаты выписанного счета?
  
  p.s. Я не 1Совец, я разрабатывал систему аналитики и сводки цен поставщиков. Теперь мне поставили задачу чтобы это уходило не только на сайт, но и в 1С, с которой я вообще никак. А с 1С программистом который есть - не получается найти общий язык ((.
• • #15
  • 15.07.2014 15:31
  0
  [Аккаунт удален]

  Приватное сообщение
  redsun

  А это можно сделать после того как в 1с забит факт оплаты выписанного счета?

  
  Да, конечно.
• • #16
  • 15.07.2014 15:32
  0
  redsun

  Приватное сообщение
  SK

  из тех кто есть менеджеров - выделить человека который будет следить (отвечать) за справочником.

  
  
  Ну как всегда - а если этот человек заболел? Все равно встанет вопрос об изменении.
• • #17
  • 15.07.2014 15:34
  0
  [Аккаунт удален]

  Приватное сообщение
  redsun

  Ну как всегда - а если этот человек заболел? Все равно встанет вопрос об изменении.

  
  
  Мне кажется это решаемый вопрос.
  Или Вы хотите, чтобы система сама все делала?
• • #18
  • 15.07.2014 15:38
  0
  SK

  Приватное сообщение
  redsun

  а если этот человек заболел

  
  если этот (или любой другой - с любыми другими обязанностями) заболел, то его обязанности даются другому на время болезни.
  один - это условно. в реальности м.б. - двое трое. цель - контролировать.
  
  как маленький ребёнок прямо.
• • #19
  • 15.07.2014 15:39
  0
  redsun

  Приватное сообщение
  Людмила

  Или Вы хотите, чтобы система сама все делала?

  
  
  Конечно! В этом же ведь и есть смысл автоматизации))). А иначе недалеко от сводок в таблицах Excel уходим).
  
  Вариант что вы предложили (запуск некой внутренней подпрограммы 1С, меняющей дубли на "правильные" товары, с последующим удалением дублей) - выглядит рабочим, предварительно.
• • #20
  • 15.07.2014 15:40
  0
  redsun

  Приватное сообщение
  SK

  как маленький ребёнок прямо

  
  
  Это хорошо когда у вас отдел. И есть кому контроллировать. В малом бизнесе так просто не получится, увы.
• • #21
  • 15.07.2014 15:40
  0
  SK

  Приватное сообщение
  redsun

  Конечно

  
  ещё один искатель кнопки "сделать всё и сейчас!"
• • #22
  • 15.07.2014 15:41
  0
  Тихонов Сергей

  Приватное сообщение
  redsun

  запуск некой внутренней подпрограммы 1С, меняющей дубли на "правильные" товары, с последующим удалением дублей

  определение, что это "дубль" всё равно лежит на конкретном человеке. обработка только всё везде заменит. все неправильные на правильные по мнению человека, сопоставившего "неправильный" элемент с "правильным"
• • #23
  • 15.07.2014 15:41
  0
  SK

  Приватное сообщение
  redsun

  В малом бизнесе

  
  в любом бизнесе - должен быть человек контролирующий. разве нет?
• • #24
  • 15.07.2014 15:42
  0
  [Аккаунт удален]

  Приватное сообщение
  SK

  ещё один искатель кнопки "сделать всё и сейчас!"

  
  
  Да ладно Вам, я вот тоже такую кнопку хочу)
• • #25
  • 15.07.2014 15:43
  0
  redsun

  Приватное сообщение
  SK

  в любом бизнесе - должен быть человек контролирующий. разве нет?

  
  
  А деньги на его зарплату вы откуда возьмете? На принтере в кладовке распечатаете?
  
  В общем. Это уже начинается флейм не по теме 1С.
• • #26
  • 15.07.2014 15:44
  0
  SK

  Приватное сообщение
  Людмила

  хочу

  
  хотеть и иметь - это разные вещи.
• • #27
  • 15.07.2014 15:44
  0
  redsun

  Приватное сообщение
  Тихонов Сергей

  определение, что это "дубль" всё равно лежит на конкретном человеке. обработка только всё везде заменит. все неправильные на правильные по мнению человека, сопоставившего "неправильный" элемент с "правильным"

  
  
  Вроде это уже решили.
  Делается выгрузка всех новых позиций в номенклатуре, заведенных в специальный каталог. И их уже проверяет сотрудник.