Идея очень хорошая.
1. Создать некий shell. Домик для хранения с API внешних вызовов. Встраивать ее в любые системы контейнером.
Данные в ракушке зашифровать, авторизацию с внешних...
Обработка через запрос и проверяет дубли.
Протестируйте базу, удалите записи регистра вручную или снимите с проведения эти документы если регистр подчинен регистратору, потом заново...