1С:Предприятие 8

Совместное использование конфигураций "Управление торговым предприятием для Казахстана" и "Розница для Казахстана"

Совместное использование конфигураций "Управление торговым предприятием для Казахстана" и "Розница для Казахстана" позволяет обеспечить автоматизацию бизнес-процессов розничных торговых точек (магазинов), работающих в рамках распределенной розничной сети торгового предприятия. В качестве управляющей системы, установленной в центральном офисе, используется конфигурация "Управление торговым предприятием для Казахстана", а для автоматизации бизнес-процессов розничных продаж непосредственно в магазинах используется конфигурация "Розница для Казахстана".  

Розничная сеть может состоять из любого количества магазинов, в которых осуществляется розничная и оптовая продажа товаров. Центральный офис осуществляет контроль и своевременную поставку товаров в магазины, заказывает товар у поставщиков, ведет взаиморасчеты с поставщиками. Магазины отправляют данные о продажах товаров в центральный офис. В центральном офисе хранится вся информация обо всех магазинах, входящих в розничную сеть.

Магазины могут взаимодействовать с центральным офисом непосредственно или через центральный узел, который объединяет несколько магазинов. Объединение магазинов в центральный узел позволяет контролировать остатки в магазинах, входящих в состав центрального узла, и оперативно перемещать товары между магазинами. При взаимодействии магазина и центрального офиса все данные по магазину обобщаются. То есть по каждому магазину в центральном офисе регистрируется обобщенная информация обо всех торговых операциях, которые производились в магазине: прием товара, продажа товара оптом и в розницу, передача товара в другой магазин, результаты проведенной инвентаризации на складах магазина и т.д.

Основные сведения

Обмен данными между конфигурациями производится на уровне документов и справочной информации. Обмен документами и справочной информацией производится в обе стороны ("дуплексный" режим).

При первоначальной настройке обмена будет происходить автоматическая синхронизация данных в обеих конфигурациях. Конфигурацией источником в данном случае будет являться конфигурация "Управление торговым предприятием для Казахстана", а конфигурацией приемником будет являться конфигурация "Розница для Казахстана".

Перед началом обмена в конфигурациях "Управление торговым предприятием для Казахстана" и "Розница для Казахстана" должны быть обязательно заполнены основные данные, по которым будет производиться синхронизация данных.

• В конфигурации "Управление торговым предприятием для Казахстана" и конфигурации "Розница для Казахстана" должна быть введена информация об организациях, от имени которых будут оформляться торговые операции в магазине. Синхронизация организаций производится по Наименованию, БИН/ИИН. 
• В конфигурации "Управление торговым предприятием для Казахстана" информация о магазине вводится в справочник "Склады", "Кассы" и "Кассы ККМ".
  • Магазин может быть введен как розничный склад.
  • Валюта кассы магазина должна быть определена тенге, так  как в конфигурации "Розница для Казахстана" учет ведется только в одной валюте (тенге).
• В конфигурации "Розница для Казахстана" должна быть введена информация о магазине, определены склады магазина, введена информация о кассах ККМ.
• Соответствие между магазином в конфигурации "Розница для Казахстана" и складом, который соответствует магазину в конфигурации "Управление торговым предприятием для Казахстана" устанавливается вручную при первом обмене. 

Общий порядок действий по созданию обмена на стороне конфигурации "Управление торговым предприятием для Казахстана"

Для включения возможности использования обменов данными в информационной базе Управление торговым предприятием для Казахстана необходимо зайти в меню Сервис и выбрать пункт Настройки учета - Настройки параметров учета.
В открывшейся форме необходимо перейти на закладку Обмен данными и установить флаг Использовать обмен данными с конфигурациями на платформе 8.2, а также указать префикс информационной базы в соответствующем поле. После сохранения настроек необходимо перезапустить сеанс работы с информационной базой.

Далее через меню Сервис / Обмен данными с продуктами на платформе 8.2 / Обмены данными необходимо перейти к списку Обмены данными. В командной панели формы необходимо нажать на кнопку Создать. В появившемся подменю необходимо выбрать пункт Создать обмен с конфигурацией "Розница для Казахстана, ред. 2.2". После этого откроется форма помощника создания обмена данными.

На первой странице помощника необходимо выбрать пункт Шаг 1. Создать новый обмен данными и нажать на кнопку Далее.

На следующем этапе помощник создания обмена предложит выбрать и настроить способ обмена данными: 

• обмен данными через локальный или сетевой каталог;
• обмен данными через FTP-ресурс;
• обмен данными через почтовые сообщения.

После выбора и настройки способа обмена данными помощник настройки обмена предложит задать остальные настройки обмена данными (закладка Настройка параметров обмена данными). К данным настройкам относятся:

• наименование текущей информационной базы;
• наименование второй информационной базы;
• префикс второй информационной базы;
• основной способ обмена данными.

Далее в форме настроек ограничений миграции данных, вызываемых с помощью гиперссылки Изменить правила выгрузки данных, необходимо произвести настройку ограничений миграции данных.

После окончания настройки помощник создания обмена переходит к завершающему шагу.

Продолжение настройки обмена в конфигурации "Розница для Казахстана"

Использование обмена данными определяется в настройках синхронизации данных (раздел Настройка и администрирование - команда Синхронизация данных). В форме настройки синхронизации данных установите флаг Использовать синхронизацию данных, задайте Префикс информационной базы. В разделе Настройка и администрирование откройте список Синхронизация данных, нажмите кнопку Настроить синхронизацию данных, в выпадающем меню выберите Создать новую синхронизацию данных с конфигурацией "Управление торговым предприятием для Казахстана, ред. 2.0...".

В открывшейся форме помощника создания обмена данными выберите Шаг 2. Продолжить создание синхронизации данных, укажите путь к ранее сохраненному файлу настроек обмена, сформированному при настройке обмена в конфигурации Управление торговым предприятием Казахстана. Нажмите Далее и на двух следующих страницах выполните, если требуется, настройку транспорта сообщений между информационными базами.

На странице Настройка параметров синхронизации данных можно изменить Наименование информационных баз. Нажмите на гиперссылку Настроить ограничения и заполните настройки обмена:

Если необходимо выгружать документы с какой-то определенной даты, при настройке обмена задайте ограничение на дату начала выгрузки документов.

Сохраните заданные ограничения, нажав на кнопку OK. Перейдите Далее. Проверьте заданные ранее настройки синхронизации данных. На последней странице помощника создания настройки синхронизации данных нажмите кнопку Готово. Настройка синхронизации завершена.

Пример совместной работы конфигураций "Управление торговым предприятием для Казахстана" и "Розница для Казахстана" 

В центральном офисе (конфигурация "Управление торговым предприятием для Казахстана")  вводятся основные данные о магазине: склад, соответствующий магазину, касса контрольно-кассовой машины (касса ККМ), соответствующая магазину, касса, соответствующая операционной кассе магазина.

В центральном офисе оформляется документ "Перемещение товаров" с любого из складов центрального офиса на розничный склад. Перемещение товаров может быть оформлено по ордерной схеме. В центральном офисе при отгрузке товаров в магазин оформляется документ "Расходный ордер на товары".

Документы "Перемещение товаров" и "Расходный ордер на товары" мигрируют в магазин (конфигурация "Розница для Казахстана").

После получения документов кладовщик в конфигурации "Розница для Казахстана" оформляет прием товара с помощью документа "Приходный ордер на товары". В торговых залах магазина производится продажа товаров с использованием различных касс ККМ, установленных в торговом зале. В конце смены по каждой кассе ККМ формируется документ "Отчет о розничных продажах".

Документы "Отчет о розничных продажах" мигрируют в центральный офис.

Аналогично все остальные операции, которые проводились в магазине – продажа товаров оптовому покупателю, списание товаров, оприходование товаров и т. д., в центральном офисе фиксируются обобщенно. Таким образом, в центральном офисе хранится обобщенная информация, без детализации по внутренним операциям, которые происходили внутри магазина.

Совместная работа конфигураций "Управление торговым предприятием для Казахстана" и "Розница для Казахстана"

После настройки правил обмена работа в обеих конфигурациях производится параллельно. То есть менеджеры в конфигурации "Управление торговым предприятием для Казахстана" оформляют документы, обеспечивающие работу магазина: закупают товар у поставщиков, оформляют перемещение товаров на склад магазина и т.д.  Работники магазина в конфигурации "Розница для Казахстана" оформляют все необходимые документы по обеспечению работы магазина: фактический прием на склад товаров, полученных из офиса,  розничные и оптовые продажи. При этом сотрудники магазина  оперативно получают информацию обо всех произведенных изменениях в центральном офисе в соответствии с тем расписанием обмена, который был определен в настройках.

Если информационные базы разделены, то в этом случае обмен данными также может производиться по расписанию или по инициативе пользователя. Если обмен данными производится по расписанию, то необходимо обеспечить доступность и возможность записи в каталог или FTP-ресурс выгруженных данных с указанной периодичностью обмена.

Если обмен производится по инициативе пользователя, то ответственный менеджер в базе "Управление торговым предприятием для Казахстана" выгружает информацию в определенный каталог, а ответственный сотрудник магазина  загружает ее в информационную базу "Розница для Казахстана" из указанного каталога.    

Ограничения и особенности совместного использования конфигураций "Управление торговым предприятием для Казахстана" и "Розница для Казахстана" 

В конфигурации Управление торговым предприятием для Казахстана валюта управленческого учета должна быть равна валюте регламентированного учета, так как в конфигурации Розница для Казахстана работа с валютами не поддерживается.

Из конфигурации Управление торговым предприятием для Казахстана в конфигурацию Розница для Казахстана не переносится номенклатура с типом Набор-комплект. Из конфигурации Розница для Казахстана в конфигурацию Управление торговым предприятием для Казахстана не переносится номенклатура с типом Подарочный сертификат.

Данные в обмене по документам товародвижения агрегируются до магазинов конфигурации Розница для Казахстана. В обеих конфигурациях настройка Характеристики номенклатуры должна иметь одинаковое значение.  

Синхронизация и особенности обмена справочной информацией и документами

При первоначальном обмене данными идентификация справочников производится по коду или наименованию справочника. В некоторых справочниках производится идентификация по определенным полям, например по БИН/ИИН в справочнике "Организации" и "Контрагенты".

Для всех объектов справочной информации при обмене присваивается внутренний идентификатор. При последующем обмене с измененными данными по выгруженным объектам идентификация всегда производится по внутреннему идентификатору.

Документы всегда идентифицируются только по внутреннему идентификатору. Каждому документу, участвующему в обмене,  присваивается внутренний идентификатор и по этому идентификатору производится синхронизация документов.

В приведенных таблицах показан список той справочной информации и документов, которыми обмениваются конфигурации, приведен порядок синхронизации справочной информации, описаны особенности обмена справочной информации и документов.

Таблица соответствия и особенности обмена справочной информацией

Таблица соответствия и особенности обмена документами