Конфигурация 1С "Автоматизированное рабочее место автозаправочнной станции" (АРМ АЗС) предназначена для ввода работниками АЗС документов Заправочная ведомость горючего, Приходный ордер и Ведомость выдачи масел по предъявленным им водителями и механизаторами путевым листам и выгрузки введенных документов в конфигурацию Учет использования автотранспорта и строймеханизмов (УАТиМ).
Конфигурация АРМ АЗС используется в тех случаях, когда АЗС территориально удалена от управления автопредприятия и не подключена к локальной сети автопредприятия, или подключена по медленным каналам связи.
В конфигурацию АРМ АЗС передаются из конфигурации УАТиМ файлы выгрузки, содержащие список путевых листов за последние 31 день и данные справочников Сотрудники, Подвижной состав, ГСМ и Виды ГСМ. Эти данные загружаются в конфигурацию АРМ АЗС и используются при вводе документов Заправочная ведомость горючего, Приходный ордер и Ведомость выдачи масел .Список путевых листов содержит все необходимые данные для формирования документов Заправочная ведомость. Файлы выгрузки справочников содержат все записи справочников, но только с полями, необходимыми для формирования документов АРМ АЗС,
Файлы выгрузки периодически передаются из УАТиМ в АРМ АЗС.
В файл выгрузки списка путевых листов включаются данные всех имеющихся в базе данных путевых листов за последние 31 день, необходимые для формирования в АРМ АЗС документов Заправочная ведомость. Файл выгрузки списка путевых листов должен передаваться в АРМ АЗС ежедневно, перед началом ввода документов Заправочная ведомость горючего за текущий день.
Файлы выгрузки справочников должны передаваться в АРМ АЗС только при изменени полей, необходимых для формирования документов АРМ АЗС,
При вводе работниками АЗС документов Заправочная ведомость горючего и Ведомость выдачи масел в момент их проведения автоматически формируются файы выгрузки, содержащие все данные этих документов, необходимые для передачи их в конфигурацию УАТиМ. Эти файлы периодически ( как правило 1 раз в месяц по окончании месяца) загружаюттся в конфигурацию УАТиМ с созданием в ней документов Заправочная ведомость горючего, Приходный ордер и Ведомость выдачи масел и по ним бухгалтерия формирует отчеты.
Передача файлов выгрузки из УАТиМ в АРМ АЗС и обратно может выполняться по локальной сети, на дискете, флэшке, по электронной почте, по медленным каналам связи и пр. Во всех этих способах передача происходит без помех работе пользователей конфигурации УАТиМ в локальной сети автопредприятия.
База данных, входящая в комплект поставки демонстрационной конфигурации , содержит небольшой объем данных, необходимых для полноценной демонстрации возможностей конфигурации. Изучив конфигурацию в демонстрационном режиме, Вы можете принять обоснованное решение, нужна ли эта конфигурация Вам и следует ли тратить деньги на ее регистрацию. Более полные данные о конфигурации и ее оплате Вы найдете на сайте разработчика http://www.almazsoft.ru/.