Перенос справочника Номенклатура с ценами и остатками
Можно выгрузить номенклатуру, а также дополнительные данные:
При выгрузке цен можно установить отбор по видам цен.
При выгрузке остатков можно выбрать как выгружать себестоимость: среднюю или по выбранному виду цен.
Остатки можно выгрузить на произвольную дату. На эту же дату будут получены цены. Остатки и цены будут получены на конец дня указанной даты. При выгрузке остатков на конец 2022 года нужно указать 31.12.2022. Если дата не указана, то выгружаются актуальные остатки и цены.
При выгрузке номенклатуры можно настроить произвольный отбор: по организации (будет выгружена только та номенклатура, которая есть на остатках выбранной организации), по складу (будет выгружена только та номенклатура, которая есть на остатках выбранного склада), по произвольным реквизитам номенклатуры (в том числе по доп. реквизитам). В бухгалтерии 3.0 можно указать отбор по счетам учета (на этих счетах должно быть как минимум 2 субконто: номенклатура и склады).
При загрузке можно выбрать способ сопоставления загружаемой номенклатуры с уже существующей. Доступно 4 варианта:
Можно выбрать сразу несколько, тогда они будут выполнены последовательно.
При этом нужно учитывать, что если выбран вариант сопоставления по артикулу, то вся номенклатура с пустым артикулом будет загружена в одну карточку.
Также можно указать группу, в которую будет загружена вся номенклатура. В этом случае также можно отменить загрузку иерархии номенклатуры, тогда вся номенклатура будет загружена одним списком в эту группу.
Можно указать организацию и склад, на которые должны быть загружены остатки. Тогда независимо от организации и склада в файле все остатки будут загружены на указанные организацию и склад.
При переносе остатков взаиморасчетов будут созданы документы ввода остатков товаров и установка цен номенклатуры.
Перенос справочника контрагентов и остатков взаиморасчетов
Можно выгрузить контрагентов, а также дополнительные данные:
Для Бухгалтерии 3.0 остатки выгружаются по следующим счетам учета: 60.01, 60.02, 60.21, 60.22, 62.01, 62.02, 62.21, 62.22.
Остатки можно выгрузить на произвольную дату. Остатки будут получены на конец дня указанной даты. При выгрузке остатков на конец 2022 года нужно указать 31.12.2022. Если дата не указана, то выгружаются актуальные остатки.
При выгрузке контрагентов можно настроить произвольный отбор: по организации (будут выгружены только те контрагенты, по которым есть остатки взаиморасчетов по выбранной организации), по произвольным реквизитам контрагентов (в том числе по доп. реквизитам).
При загрузке можно выбрать способ сопоставления загружаемых контрагентов с уже существующими. Доступно 3 варианта:
Можно выбрать сразу несколько, тогда они будут выполнены последовательно.
Можно указать организацию, на которую должны быть загружены остатки взаиморасчетов. Тогда независимо от организации в файле все остатки будут загружены на указанную организацию.
При переносе остатков взаиморасчетов будут созданы документы ввода остатков.
Перенос остатков денежных средств на банковских счетах и в кассах
Можно выгрузить остатки денежных средств на банковских счетах и в кассах.
Дополнительно можно указать отбор по организации и дату получения остатков. Остатки будут получены на конец дня указанной даты. При выгрузке остатков на конец 2022 года нужно указать 31.12.2022. Если дата не указана, то выгружаются актуальные остатки.
В бухгалтерии 3.0 остатки выгружаются по следующим счетам учета: 50.01, 50.21, 51, 52.
При загрузке можно указать организацию, на которую должны быть загружены остатки денежных средств. Тогда независимо от организации в файле все остатки будут загружены на указанную организацию.
До загрузки данных обязательно создайте резервную копию данных или сначала выполните тестовый перенос на копии базы.
Обработка подходит для следующих конфигураций:
Данная обработка не гарантирует 100% перенос. При наличии ошибок в учете после переноса необходимо проверить документы ввода остатков и при необходимости дозаполнить вручную.
Перенос данных выполняется Вами самостоятельно.
Для конфигураций ERP и Комплексная автоматизация остатки выгружаются по данным управленческого учета.
До покупки обработки скачайте файл Состав переносимых данных, который содержит описание переносимых объектов, реквизитов, правила сопоставления объектов, а также ограничения обработки. Только после ознакомления с ним принимайте решение о покупке.
Состав переносимых данных постоянно расширяется. В случае приобретения обработки принимаются заявки на расширение состава переносимых данных.
Архив содержит в себе 7 обработок. Пять для УТ 11 (для разных релизов), одна для БП 3.0 и одна для УНФ 1.6.
Для УТ 11.0 и 11.1 предусмотрена только выгрузка данных. Для остальных как выгрузка, так и загрузка.
Если Вам нужно перенести только справочники, без цен и остатков, то я могу вырезать из обработок перенос цен и остатков, тогда цена обработки будет ниже. В этом случае цена обсуждается индивидуально.