С 1 января 2019 года работодатель обязан освободить работников (по желанию работника конечно же) для прохождения диспансеризации, в соответствии со статьей 185.1 ТК РФ.
Для прохождения диспансеризации сотруднику необходимо предоставить не более одного рабочего дня раз в три года.
Для начисления оплаты и отражения дня диспансеризации в табеле учета следует создать новый вид начисления:
Настройка → Начисления → Создать
На рисунках пошагово показано заполнение начисления "Оплата дней прохождения диспансеризации" при создании.
Создать новый вид времени с буквенным кодом "Д" для отображении в унифицированных формах Т-12 и Т-13 ( работодатель вправе своими организационно-распорядительными документами ввести дополнительные условные обозначения с присвоением им буквенного или цифрового кода (например, буквенный и цифровой коды "Д" и "38").
Для начисления оплаты с сохранением заработной платы следует создать документ "Отсутствие с сохранением оплаты".
Зарплата → Все начисления → Создать → Отсутствие с сохранением оплаты
В табеле учета рабочего времени Т-13 время прохождения диспансеризации обозначается буквенным кодом Д.
Для облегчения работы созданы внешние печатные формы: