Этот механизм будет полезен если Вы предоставляете свой товар клиентам с возможностью оплаты в рассрочку.
Зачастую клиенты затягивают с оплатой, забывают или умышленно не оплачивают товар, который мы им предоставили!
Как нам поступать в таких ситуациях?
Самое действенное – это ввести систему штрафования с начислением пени за каждый просроченный день платежа.
Видео-обзор на http://vk.com/1cprograms
5 проблем взаиморасчетов с клиентами
- Трудно рассчитать долг клиента по конкретной продаже (реализации).
- Нет механизма расчета пени по задолженности клиентов.
- Невозможно доказать справедливость начисления пени.
- Трудно заставить клиентов оплатить долг, Ваши деньги остаются у них.
- Нет инструмента, который формирует актуальную (ежедневную) информацию по задолженности клиентов.
Данная обработка решает эти проблемы.
С помощью нее производится полный анализ продаж, рассматриваются все документы, участвующие в продаже, учитывается последовательность оформления документов.
Пени рассчитываются исходя из размера задолженности, количества просроченных дней оплаты и процента пени, устанавливаемого в договоре с контрагентом.
Механизм состоит из:
- обработки, реализующей алгоритм расчета задолженности и пени,
- вспомогательных регистров накопления, хранящих данные,
- отчета, представляющего в наглядной форме результат выполнения обработки
- обработки, ежедневно перерасчитывающей пени для получения актуальных данных
Алгоритм расчета пени:
- Производится поиск всех документов «Реализация товаров и услуг» контрагента.
- По структуре подчиненности производится поиск всех документов взаиморасчетов:
- Все документы взаиморасчетов в порядке возрастания даты распределяются по реализациям.
- При распределении каждого документа анализируется необходимость начисления пени за просроченный платеж. Производится поиск наиболее подходящих реализаций.
Обработка подходит для Управление торговлей 10.3, Управление Производственным предприятием 1.3.
При большом документообороте время работы обработки может занять продолжительное время. В таком случае обработку можно выполнять как регламентное задание в ночное время.
Вторая обработка данного проекта запускается как ежедневное регламентное задание и производит перерасчет пени за прошедшие сутки. Таким образом всегда доступна актуальная информация по задолженности контрагентов.
5 плюсов внедрения механизма расчета пени:
- Вы получаете инструмент, который прозрачно отображает текущую задолженность клиента и рассчитывает пени за просроченные платежи.
- Работа механизма расчета не зависит от способа ведения взаиморасчетов с клиентом (по договору в целом, по заказам или по документам расчета).
- Результат в форме подробного отчета по всем реализациям наглядно демонстрирует каким образом возникла задолженность и по какой причине начислены пени.
- Отчет можно предоставить клиенту в качестве прямого доказательства наличия задолженности.
- Механизм ежедневного перерасчета пени позволяет всегда иметь актуальную информацию, быстро и легко предоставлять ее клиенту в печатном или электронном виде.