Пакет документов за поставщика (Торг-12, Счет фактура)

Периодически возникает необходимость печатать Торг 12 и Счет фактуру за поставщика. При этом, на заполнении ответственных лиц, бухгалтером тратится время. Необходимо ввести информацию о должности, расшифровке подписи главного бухгалтера и лиц ответственных за "Отпуск груза разрешил" и "Отпуск груза произвел".

Эти добавления не сложные, но время занимают много, при условии что таких документов нужно печатать не один раз и не на одного контрагента. Установка этой обработки позволит сократить затрачиваемое время, настроенные однажды у контрагента контактные лица, будут попадать в соответствующие поля в последствии.

Ограничения

Есть некоторые ограничения на данные, так как в текущей версии конфигурации (на данные момент это 3.0.52.42) нет жесткой привязки должностей, то контактные лица подтягиваются по строгому соответствию должности. Обработка распознает  три должности: "Генеральный директор", "Главный бухгалтер" и "Кладовщик". Если заполнен только Генеральный директор тогда он заменяет всех остальных.

Установка обработки

Немного теории об использовании внешних обработок:

Для того, что бы можно было воспользоваться дополнительными обработками в конфигурации 1С Бухгалтерия 3.0 (и ряд других конфигураций платформы 3.0), необходимо включить данную возможность. Делается это на вкладке "Администрирование" выбираем "Печатные формы, отчеты и обработки"

В открывшемся окне устанавливаем, если не установили до этого ;) , галочку. "Дополнительные отчеты и обработки".

Станет доступной, либо уже есть, гиперссылка "Дополнительные отчеты и обработки". Переходим по ней.

В открытом окне списка дополнительных обработок создаем новую (или заменяем текущую по кнопке изменить, например если версия обработки изменилась, добавили изменения в обработку) по кнопке "Создать".

В открытом окне "Предупреждение безопасности", внимательно читаем текст. И если обработка из непроверенного источника, то лучше перепроверить, примеры проблем возникающих при использовании обработок из непроверенных источников можно посмотреть там же, по ссылке "См. также: Пример проблемы с вирусом во внешней обработке.".

Если Вы уверены в источнике, как, например, обработок взятых с сайта 1clancer.ru, ;) нажимаете кнопку "Продолжить"

Откроется окно выбора файла, выбираете ту обработку что собираетесь добавить.

Откроется внешняя обработка, с заполненными полями необходимыми для работы (эти настройки обычно прописаны в самой обработке, как и в этой). Остается нажать на кнопку "Записать и закрыть" и наслаждаться работой с обработкой.

Необходимые действия в базе для работы с обработкой

Для отображения ответственных лиц в печатных формах данной обработки необходимо следующее:

- Открыть контрагента (ов), для которых будут печататься документы за поставщика;

- Перейти на вкладку "Контактные лица";

- Добавить необходимых контактных лиц, с обязательно заполненными должностями.

Тут как раз и используются ограничения описанные выше.

Работа с обработкой

И так, мой уважаемый читатель, Вы дошли до самой сути данной обработки. Как именно она работает и в чем преимущество её использования.

Данная обработка предназначена для документа "Поступление (акты, накладные)" поступление товаров и услуг. Ей можно воспользоваться как из самого документа, по кнопке печать выбрать "* RB* Пакет документов за поставщика",

так и из списка документов по аналогичным действиям

Преимущество печати с списка документов поступления в том, что можно вывести на печать сразу несколько документов, достаточно их все выделить и выполнить действия печати.

После действий выбора печати "* RB* Пакет документов за поставщика" откроется печатная форма с заполненными Торг 12 и Счет фактура (Если счет фактура в базу введена).

Если нужно распечатать что-то одно из двух, тогда просто снимите галочку с той печатной формы, которую не хотите выводить на печать.

Немного в цифрах:

 Для ввода ответственных лиц в Торг 12 я потратил 48 секунд.

Для ввода расшифровки в Счет фактура потребовалось 18 секунд.

Итого, откидывая время отдельного выбора счет фактуры и торг 12, ушло 66 секунд.

Для заполнения контактных данных у контрагента у меня ушло 63 секунды.

Итог: как минимум 3 секунды было потрачено больше. Это только на первый раз. В последующие разы будет уходить на все 66 секунд больше. А если возьмем 60 документов, то тут уже проигрываем целый час. :)

Хотя с другой стороны, техника "Слепого" (быстрого) набора текста, совершенствуется от количества набранных символов. ;) Выбор за Вами!

Техническая поддержка

На данную обработку предоставляется, в течении одного месяца, бесплатная техническая поддержка. Которая включает в себя:

- Консультация по установке и использованию данной обработки;

- Получению обновлений новых версий обработки, при их выпуске;

- Исправление ошибок, а так же небольшие исправления под ваши нужды.

На сей ноте закончу данную публикацию. Смотрите, читайте, решайте, может что интересного для себя подчеркнете.

p/s: Уважаемые коллеги Программисты, код данной обработки закрыт. Поэтому если просто хотите посмотреть код, то увы это не получится. Так что не приобретайте данную обработку для простого любопытства. Вы напишете её намного интересней и красивее, а я просто учусь. :)