Перенос финансовых документов БП 3.0 -> УТ 11.1 (перенос из Бухгалтерии 3.0 Проф в Управление торговлей 11.1)

Принятые сокращения

БП - "1С:Бухгалтерия предприятия", редакция 3.0;

УТ - "1С:Управление торговлей", редакция 11.1.

Описание переноса данных

Внешняя обработка позволяет быстро и просто перенести документы "Поступление на расчетный счет" и "Списание с расчетного счета" из БП 3.0 в УТ 11.1. При выходе новых релизов обработку оперативно обновляем. Имеет минимум настроек, пользоваться сможет даже пользователь, не имеющий большого опыта в обменах.

Кому будет полезна эта обработка?

Обработка будет полезна всем, кто пользуется программами УТ и БП совместно, но не хочет или не может использовать типовой обмен данными. Примеры сценариев совместного использованияУТ и БП, когда может быть полезна эта обработка, смотрите ниже. 

Сценарии совместного использования УТ и БП

1) Когда компания только начинает совместное использование программ БП и УТ, то в первую очередь рекомендуем изучить документ Методика совместного использования БП и УТ, который входит в комплект поставки программы УТ. В нем описаны все рекомендуемые фирмой 1С типовые сценарии использования программ. Также указано, какие операции в какой программе должны производиться.

Например, в этом документе указано, что загрузка выписок из клиент-банка должна производиться на стороне программы УТ. Однако это не всегда приемлемо для компании. Часто выписки загружаются именно в БП и изменять порядок работы нет возможности.

2) Вторая причина отказа от использования типовой синхронизации данных между УТ и БПзаключается в особенностях ведения учета в УТ, когда проверка корректности ввода первичных документов в УТ производится периодически, например, раз в месяц. И крайне нежелательно, чтобы непроверенные данные переносились в БП.

3) Также компании могут отказываться от использования типового обмена УТ-БП по причине регулярно возникающих в типовом обмене ошибок. В этом случае считается целесообразным после проверки корректности первичных документов в УТ запустить раз в месяц загрузку первичных документов в бухгалтерию с помощью собственных обработок переноса (на инфостарте таких предлагается несколько альтернатив). Однако для распределения платежей вУТ необходима первоначальная загрузка выписок.

Предлагаемая обработка как раз позволяет избежать повторной загрузки выписок в УТ после того, как они уже были загружены в БП.

Особенности переноса данных

1) Создан на основе типовых правил обмена между УТ и БП. Поэтому соответствие между видами операций документов в программах аналогичное (можно посмотреть в документе Методика совместного использования БП и УТ, входящем в комплект поставки программы УТ). Синхронизация документов происходит по УИД, таким образом при изменении даты или других ключевых реквизитов на стороне БП, документы при переносе синхронизируются корректно.

2) Можно включить полную синхронизацию справочника Статьи движения денежных средств.

3) Одна и та же обработка используется сначала для выгрузки на стороне БП, а далее - для загрузки на стороне УТ.

4) Путь к файлу выгрузки при первом переносе документов сохраняется и далее его не потребуется указывать вручную.

5) Переносятся за выбранный период документы Поступление на расчетный счет, Списание с расчетного счета и справочник Статьи движения денежных средств. Все остальные объекты выгружаются по ссылке.

6) Гарантируется работа на типовых релизах программ УТ и БП. Если программы нетиповые, то можете заказать у нас доработку переноса данных.

Инструкция по работе с обработкой

1) Создайте архивные копии программ УТ и БП.

2) При необходимости установите в УТ дату запрета редактирования, если часть загруженных выписок уже распределена по заказам. Однако эту же задачу можно решить выбором периода выгружаемых из БП документов.

3) Откройте программу БП. Откройте обработку переноса финансовых документов через Файл - Открыть.

4) В обработке выберите период выгружаемых документов. Выберите, необходимо ли синхронизировать справочник Статьи движения денежных средств. Укажите имя файла выгрузки. Нажмите Выгрузить.

5) После окончания выгрузки запустите программу УТ. Откройте ту же самую обработку черезФайл - Открыть. Укажите путь к файлу, в который выгрузили данные. Нажмите Загрузить.

Как самостоятельно разработать такой перенос данных?

1) Установить актуальный релиз УТ.

2) В каталоге поставки найти правила обмена с БП.

3) Провести выгрузку с помощью обработки Универсальный обмен в формате XML не получится сразу, необходимо загрузить правила в конвертацию данных, там произвести корректировку правил, чтобы они работали без использования планов обмена.

4) Полученные правила можно использовать для обмена данными с использованием типовой обработки Универсальный обмен в формате XML. Также при желании можно создать обработку-оболочку для удобства проведения переноса.

По вопросам доработки переноса данных обращайтесь через личные сообщения. Возможна бесплатная доработка, если это подразумевает развитие переноса согласно типовой методологии использования программ УТ и БП.

Причины купить

1) При выходе новых релизов программ БП или УТ быстро выпускаем обновление обработки.

2) Покупатели получают обновления бессрочно и бесплатно.

3) Техническая поддержка по возникающим вопросам по переносу данных фин. документов изБП в УТ предоставляется бесплатно в течение трех месяцев с момента покупки.

Достоинства

1) Обработка переносит финансовые документы из БП в УТ. Таким образом, данные будут загружены в УТ без необходимости настраивать обмен данными между программами. Соответственно, не будут добавляться префиксы ИБ (если Вам они не нужны).

2) Лаконичный интерфейс, предельно простое использование.

3) Отбор по периоду без сложных настроек в отличие от типового обмена.