Программа, внешняя обработка 1С, предназначена для загрузки информации о товарах и ценах поставщиков из внешних файлов формата EXCEL и CSV, выбора поставщика с минимальными ценами на каждый товар и формирования документов заказ поставщику.
При большом числе поставщиков поставляющих аналогичные товары, встает задача выбора поставщика с оптимальными ценами.
Если ассортимент товаров небольшой то выбор поставщика можно выполнять вручную, просмотрев предложения каждого поставщика по каждому из товаров, на основании минимальных цен и минимальных сроков доставки. К тому же при небольшом ассортименте товаров, зачастую и количество поставщиков небольшое.
По другому выглядит ситуация при большом ассортименте товаров, при большом количестве поставщиков, при большом товарообороте.
В такой ситуации решение о выборе поставщика для заказа товара нужно выполнять достаточно быстро, так как цены поставщика могут изменится в бОльшую сторону, либо товар зарезервирует другой покупатель. Ну и как минимум нужно обеспечивать постоянное наличие товара на складе, чтобы не терять покупателей.
Выполнить такую задачу вручную просто нереально - к моменту завершения ее выполнения вручную, ее результат уже будет не нужен ))
Решение этой задачи заключается в ее автоматизации и выполнении ее с помощью компьютера.
Представленная программа как раз и служит для выполнения задачи выбора поставщиков с минимальными ценами.
Один раз прописав настройки прайсов поставщиков, пользователь программы будет иметь возможность в считанные минуты получать список товаров и поставщиков с минимальными ценами на эти товары.
Далее пользователь просто выбирает товары для заказа поставщику из списка предложений и оформляет заказы поставщикам (заказы поставщикам создаются программой автоматически при получении команды от пользователя).
Список товаров к заказу может быть автоматически сформирован по заказам покупателей - этот механизм особенно удобен для компаний торгующих под заказ.
Программа максимально автоматизирована - выполнение всех команд сведено до нескольких кликов мышью от пользователя. Настройки программы устанавливаются единоразово и при следующих запусках программы, автоматически восстанавливаются.
Программа не требует изменения конфигурации 1С.