«Елементы. Мобильный учет»
Учет нужен во любой торговой деятельности от продажи мороженого до продажи самолетов и если фырмы которые продают самолеты могут себе позволить нанять штат бухгалтеров, то продавцу в маленьком магазинчике или ларьке такое не по карману. В тоже время учет товаров и денег нужен и многие по старинке записывают приход и расход если не в амбарную книгу то в тетрадку или в лучшем случае в екселевскую табличку. В тоже время у большинства сейчас есть мобильный телефон или планшет на андроиде мощность которых на порядки превышает мощность компьютеров прошлого десятилетия. Так почему бы не использовать их для ведения упрощенного учета? Да идея не новая, но большинство представленных на рынке систем не устраивали меня по тем или иным параметрам (нет нужного функционала, дороговизна, у всех очень убогий интерфейс времен виндовс мобиле), пришлось изобретать свой велосипед про который собственно эта статья.
Внешний вид программы предоставлен на скриншотах. Как видите при разработке мы старались учесть тачориентированость прогаммы.
Теперь кратко о том что можено делать:
- Самостоятельно:
- Принимать заказы и отсылать их по электронной почте, на основании заказа делать расходную накладную
- Регистрировать приход и расход денег, показывать остатки по кассе
- Приход товара, реализация товара, остатки товара, заработок по накладной (разница между приходной ценой и ценой реализации.
- Отчет по задолженностях, отчет по остатках товаров , заработок за период.
- В паре с «Большим братом».
- Получать данные по электронной почте для заполнения данных: контрагентов, номенклатуры, категорий цен, штрихкодов, цен номенклатуры, задолженности в разрезе номеров документов, остатков номенклатуры, расходных накладных и бланков товарного наполнения.
- Принимать заказы клиентов и отсылать по электронной почте в главную базу.
- С помощью программного сканера штрихкодов производить контроль правильности выбора товаров для бланка товарного наполнения. Тут напишу более детально. Когда идет комплектация заказа кладовщик как правило проходит по складу с тележкой и набирает товар не для одного заказа а для нескольких чтобы потом на столе скомпоновать сразу несколько товаров, но часто товар бывает однотипный и вместо салфетки розовой кладовщик может взять салфетку светло-розовую, или нечто похожее. Для того чтобы избежать ошибок был предложен следующий вариант с большой учетной системы выгружается БТН (бланк товарного наполнения) с списком штрихкодов и количеством товара. Кладовщик выбирает БТН и идет набирать товар сканируя штрихкод того что он кладет в тележку телефон если такой штрихкод есть в списке БТН то отображается количество товара которое должен взять кладовщик, если штрихкода нет то соответственно предупреждение про отсутствие штрихкода в БТН.
- Компоновка накладных. Это по сути дела продолжение работы кладовщика на наборном столе. Компоновка заказов осуществляется после распечатки накладных, для облегчения работы предлагается ввести штрихкодирование накладных. Кладовщик выбирает накладную сканирует ее штрихкод и по аналогии с БТН начинает выбирать товар, сканируя его штрихкод , программа будет подсказывать ему тот или не тот товар он взял, а также указывать количество товара указанное в накладной.
Выкладываю демку для того чтобы можно было ознакомится с возможностями программки, ограничение в демке это возможность только 500 раз записать объекты в базе. Более детальная документация в процессе написания. Меня интересуют отзывы и соображения по поводу юзабилити, конструктивная критика приветствуется. Электроннка для связи Kosmovski(гав)gmail.com или личные сообщения здесь на сайте. Ссылка на апк файл https://www.dropbox.com/s/n507w1rp9tl9y9k/elements.mobile.accounting-arm.apk поскольку здесь нельзя прикреплять файлы больше 8 мб. если кто хочет может попробовать собрать апк файл самостоятельно хмл прилагаю. Если найдете опечатки илы ошыбки прошу писать в личку.