Обмен данными между конфигурациями "Управление торговлей" и "Бухгалтерия предприятия" осуществляется на уровне документов.
Обмен данными с конфигурацией "Бухгалтерия предприятия" с помощью данной обработки производится для редакции 2.0.
В конфигурацию "Бухгалтерия предприятия" выгружаются только проведенные документы, для которых установлен признак "Отражать в бух.учете".

Внимание. Выгрузку данных в конфигурацию "1С:Предприятие 8, Бухгалтерия предприятия" следует осуществлять после проведения регламентной обработки "Проведение по партиям".

Выгрузка осуществляется по той организации, которая выбирается в настройках выгрузки. Если организация не выбрана, то выгрузка осуществляется по всем организациям.

Установка значений отбора производится аналогично установке значений отбора в настройках отчетов. Так же, как для отчетов можно использовать для отбора одиночный и множественный отборы.

Отбор документов можно произвести по реквизитам: склад и подразделение. При отборе документов по складам, отбор производится по тому складу, который указан в шапке документа. Склады, указанные в табличной части документа в отборе не участвуют.

После загрузки правил можно снять флаги у тех документов, которые не нужно выгружать.

Предусмотрен также отбор по любому из реквизитов документа. Также можно произвести отбор списка документов. Такой вариант отбора задается на закладке "Правила выгрузки данных". Для осуществления такого отбора необходимо произвести загрузку правил обмена, затем установить курсор на нужный документ. В правой части в графу "Поле" можно выбрать конкретный документ, список документов или установить отбор по конкретному реквизиту документа.

Например. В качестве реквизита отбора для платежных документов можно выбрать реквизит "Дата оплаты" и отобрать только те платежные документы, у которых дата оплата соответствует определенному интервалу дат.   

В настройках выгрузки необходимо установить период, за который выгружаются документы.

Вместе с выгрузкой документов производится выгрузка элементов справочников и регистров сведений, которые используются в документах.

Внимание. Информации из регистра сведений, если он является периодическим, выгружается за тот период, который указан в обработке при выгрузке данных. Если необходимо выгрузить всю историю значений, которая хранится в регистре сведений , то это можно сделать до начала выгрузки документов. Для этого в правилах выгрузки данных необходимо установить флаг для выгрузки нужного регистра сведений, а период выгрузки не устанавливать.

При осуществлении выгрузки документов можно установить флаги "Не замещать справочники при загрузке" и "Не замещать документы при загрузке".
В этом случае данные, выгруженные ранее, при повторной загрузке не будут замещены данными последующей загрузки. Если флаги не установлены, то данные замещаются при последующей загрузке.

Внимание. Флаги "Не замещать справочники при загрузке" и "Не замещать документы при загрузке" действуют только для справочников и документов, на регистры сведений действие флагов не распространяется.

Идентификация записей справочников производится по коду, а идентификация документа - по виду документа, его номеру и дате.

Выгрузка данных производится во внешний файл в формате .xml.

В документе "ГТД по импорту" есть возможность ввода суммы таможенной стоимости товара в рублях. В конфигурации "Бухгалтерия предприятия" такой возможности на данный момент нет. Поэтому, при выгрузки эта ситуация не обслуживается. Суммы в выгруженных документах необходимо исправить вручную в конфигурации-приемнике.

При загрузке данных в конфигурации "Бухгалтерия предприятия" следует пользоваться универсальной загрузкой данных.

При выгрузке данных можно установить флаг "Проводить документы при загрузке". Если флаг установлен, то документы, проведенные в конфигурации "Управление торговлей", при загрузке в конфигурацию "Бухгалтерия предприятия" будут проведены в процессе загрузки данных.

Если флаг "Проводить документы при загрузке" не установлен, то документы в конфигурацию "Бухгалтерия предприятия" загружаются непроведенными. Для проведения группы документов следует воспользоваться обработкой "Обработка документов" конфигурации " Бухгалтерия предприятия".

Внимание.  При выгрузке теряются данные о характеристиках и сериях номенклатуры. Предполагается, что эти сведения используются исключительно для осуществления предпринимательской деятельности и не влияют на регламентированный учет (размер ботинок, сертификаты и т.п.).

При передаче документов из одной конфигурации в другую не переносится информация, нужная только для оперативного учета, и добавляется новая информация, нужная для правильного отражения операции в бухгалтерском и налоговом учете. Например, при передаче расходной накладной не будут выгружаться сведения о проценте скидки и будут добавлены сведения о счетах бухгалтерского учета номенклатуры и расчетов с контрагентами.

Заполнение счетов бухгалтерского учета осуществляется с учетом настроек сделанных в базе конфигурации "Бухгалтерия предприятия", поэтому прежде чем выполнять загрузку данных необходимо правильно заполнить регистры сведений, обеспечивающие заполнение бухгалтерских счетов по умолчанию ("Счета учета номенклатуры", "Счета учета расчетов с контрагентами" и т. п.).

Также не будет выгружаться информация о конкретных партиях списанных товаров и их стоимости. В конфигурации "Бухгалтерия предприятия"  все это будет рассчитано заново в соответствии с учетной политикой организации.

Внимание. При выгрузке документов вместе с документами выгружаются курсы валют, диапазон дат выгружаемых курсов валют ограничен датами выгружаемых документов.