Правила конвертации предназначены для создания в ЗУП документов РКО, ППИ и выписок банка
по выплате зарплаты сотрудникам организации по документам расчетов с сотрудниками, сформированными
в бухгалтерии (в ЗУП отключен упрощенный учет взаиморасчетов с сотрудниками и каждую ведомость на выплату
заработной платы необходимо сопровождать документами "Платежное поручение исходящее" и
"Выписка из банка на перечисление зарплаты" для закрытия задолженности по зарплате с сотрудниками организаций)
Алгоритм использования правил конвертации:
1. Из ЗУП штатным образом выгружаются в БП ведомости на выплату зарплаты
2. В БП создаются документы по выплате зарплаты - платежные поручения, расходные кассовые ордера, списания с расчетного счета (отрабатывается также вариант полного отсутствия в БП документов "Платежное поручение" - в этом случае в ЗУП формируются документы "Платежное поручение исходящее" по данным документов "Списание с расчетного счета")
3. Обработкой "Универсальный обмен данными XML" и данными правилами эти документы выгружаются в ЗУП следующим образом:
3.1 Расходный кассовый ордер - выбираются все проведеные документы за выбранный период по указанной организации
с видом операции "Выплата заработной платы по ведомостям" и "Выплата заработной платы работнику"
и конвертируются в соответствующие документы "Расходный кассовый ордер" в ЗУП
3.2 Платежное поручение - выбираются все проведеные документы "Списание с расчетного счета" за выбранный период по указанной организации с видом операции "Перечисление заработной платы"
3.2.1 - у которых документ-основание платежное поручение. Данные этих платежных поручений конвертируются в соответствующие документы "Платежное поручение исходящее" в ЗУП
3.2.2 - у которых нет документа-основания "платежное поручение". Данные документов "Списание с расчетного счета" конвертируются в соответствующие документы "Платежное поручение исходящее" в ЗУП
3.3 Списание с расчетного счета - выбираются все проведеные документы "Списание с расчетного счета" за выбранный период по указанной организации с видом операции "Перечисление заработной платы" и конвертируются в соответствующие документы "Выписка из банка на перечисление зарплаты" в ЗУП
4. Загрузка данных в ЗУП
4.1 В ЗУП сформированный файл выгрузки загружается также обработкой "Универсальный обмен данными XML", либо
4.2 пункт 3 выполняется по варианту "Выгрузка напрямую через подключение к иноформационной базе", либо
4.3 правила обмена "обернуты" в специальную обработку, в которой установлены параметры для подключения к базе ЗУП и конвертации данных напрямую в базу
5. Физические лица синхронизируются также как и в направлении ЗУП - БП (Наименование + ДатаРождения)
6. Остальные справочники синхронизируются аналогично правилам первоначальной выгрузки данных из бухгалтерии в ЗУП