Существует 2 возможности выемки ДС из кассы ККМ.
1) Автоматическая выемка при закрытии смены. Для каждого магазина выемка денежных средств (далее ДС) настраивается индивидуально.
В списке магазинов (НСИ – Магазины) выбираем магазин, для которого настраивается выемка ДС из кассы ККМ и заходим в карточку магазина.
Далее, нажимаем кнопку перейти «Типы выемки при закрытии смены».
Если в списке нет ни одной настройки, тогда выемка ДС будет производится полная. Если Вам необходима полная выемка ДС, тогда следующие шаги Вы пропускаете.
Нажимаем создать и выбираем организацию магазина.
Существует 3 типа выемки:
1 – Полная выемка (из кассы ККМ в кассу магазина переходят все ДС при закрытии смены)
2 – Неполная выемка (из кассы ККМ в кассу магазина переходят ДС – максимальный итог остатка, указанный пользователем, при закрытии смены)
3 – Не производить выемку
Например, необходимо настроить АВТОМАТИЧЕСКУЮ выемку ДС при закрытии смены с остатком в кассе ККМ 500 руб., тогда карточка настройки будет выглядеть как на картинке
2) Выемка ДС кассиром.
Во-первых необходимо убедиться, что пользователь Кассира имеет дополнительное право на выемку ДС.
Заходим Администрирование – Пользователи и права – Дополнительные права пользователей
В списке Пользователь/Группа выбираем пользователя Кассира
В списке доп прав находим Управление рабочим местом кассира – Интерфейс рмк – Разрешить изъятие денег и Разрешить неполную выемку при закрытии смены (если есть настройка неполная выемка) устанавливаем галочку, если она не установлена. Записать.
Теперь необходимо добавить кнопку в настройку РМК (Администрирование – Продажи – Настройки РМК)
Если в списке настроек нет ни одной записи, значит следующий шаг пропускаете.
Открываете настройку – Кнопки нижнее панели и добавляете или удостоверяетесь в наличии кнопки «Выемка денег».Записать и закрыть.
Теперь в настройке РМК есть кнопка выемка денег с помощью, которой кассир может извлекать ДС из кассы ККМ в кассу магазина.
В нижней панели интерфейса РМК появилась кнопка выемка денег
Кассир нажимает на эту кнопку и вводит сумму, которую необходимо внести в кассу. Нажимает Enter.
Это может потребоваться тогда, когда кассир делает возврат товара не в одну кассовую смену и в кассе не хватает ДС.
Следующим этапом после произведения выемки необходимо принять ДС в кассу магазина. Это делается не кассиром.
1) Необходимо зайти в приходные кассовые ордера Финансы – Приходные кассовые ордера (Далее ПКО) и переходим во вкладку Денежные средства к поступлению.
Теперь проверяем визуально документы и нажимаем «Принять оплату».
Появляется заполненный документ ПКО. Проверяем суммы и нажимаем провести и закрыть.