Настройка 1С бухгалтерия включает в себя изменение и доработку стандартных и измененных конфигураций и программирование новых модулей 1С предприятие для гарантирования учета специфичных процессов в компании. Основное преимущество платформы 1С в сравнении с другими системами - ее гибкость и настройку. Настройка 1С бухгалтерии является первоначальным этапом работы с программой 1С бухгалтерия, программа сама приспосабливается к предприятию, к особенностям его организационной структуры, учетной политики. При настройке для начала вводится справочная информация, которая в дальнейшем используется для заполнения первичных документов и отчетов.
Порядок настройки программы 1С осуществляется следующим образом: заполняются данные об организации и констант, настраиваются планы счетов, заполняются справочники. Сведения об организации содержат ее название, адрес, телефон, фамилии ответственных лиц. Эти реквизиты важны для дальнейшей работы. Константы – это показатели, имеющие числовое или текстовое значение содержащие сведения о предприятии, ставки налогов и другую информацию. После заполнения сведений о предприятии, они переходят в значения констант, поэтому самостоятельного применения константы не имеют. План счетов это таблицы, каждая строка которой отражает определенный счет или субсчет бухгалтерского учета. Все счета, применяемые в проводках обязательно должны присутствовать в плане счетов.
План счетов имеет многоуровневую структуру, в основном 2 уровня. На верхнем уровне находятся счета, на нижних подчиненные им субсчета. Настройка 1С бухгалтерия в конфигураторе включает в себя: настройку типовых операций, настройку документов и журналов документов, настройку планов. Настройка в конфигураторе довольно сложна.
Настройка 1С предприятие это изменение и доработка стандартных и измененных конфигураций и программирование новых модулей 1С предприятие для гарантирования учета специфичных процессов в компании. Главное преимущество платформы 1С в сравнении с другими системами - ее гибкость и настройку. Настройку 1С предприятие должны выполнять профессионалы. Грамотно настроить это значит значительно повысить эффективность работы сотрудников. Профессиональная настройка 1С предприятие может потребоваться в различных ситуациях. Программный продукт, часто, нужно переустанавливать после смены операционной системы или аппаратной составляющей. Также возникает потребность в обмене данными с другими программными продуктами 1С или системами Банк - клиент. При выполнении настройки 1с предприятия обязательно учитывается специфика дорабатываемой конфигурации. В случае если это 1С бухгалтерия, то обычно настраивают план счетов, добавляют субсчета, так же настраивают документы 1С и отчеты. Как правило, настройка 1С бухгалтерии ограничивается изменением параметров самой базы данных, изменения в конфигурацию не вносятся.
Особенности настройки 1С состоят в следующем, каждая из типовых конфигураций обладает собственной внутренней структурой, и потому требует тонкого знания всех особенностей настройки системы. Обычно в настройку входит загрузка классификаторов, установка нужных параметров бухгалтерского, налогового, кадрового учета. Обмен данными между ненастроенными конфигурациями программы может привести к потере информации, следовательно, необходима синхронизация между 1С управление торговлей и 1С бухгалтерия, иначе при обмене пакетами будут повреждены данные справочников 1С бухгалтерия.