УПП - составить текстовый документ на недавно принятых сотрудников

Необходимо видеть недавно принятых сотрудников. Если это менеджеры по продажам - то создавать для сотрудника пользователя и пользователя ИБ. Настройки для нового пользователя копировать с другого работающего сотрудника этого же подразделения.
Обработанных как-то отмечать чтоб они не болтались в списке. (УПП)