Информационный поток
Задания вакансии материалы разработки сообщения форума
Форум

Можно ли стандартными методами удалить уволенных сотрудников?

    • #1
    • 03.05.2011 14:41
    0
    ЗиК 8.0
    • #2
    • 03.05.2011 14:45
    0
    они что есть просят?
    • #3
    • 03.05.2011 14:48
    0
    ну почему сразу - есть? место занимают в базе (база уж около гб)
    • #4
    • 03.05.2011 19:05
    0
    есть обработка, которая делает свертку базы, но за деньги
    • #5
    • 18.06.2011 05:17
    0
    Задаёшь вопрос - отвечаю: нет, нальзя! Нельзя до тех пор, пока ни них есть ссылки в документах/проводках и пр. Можно спопробовать сввернуть базу. Но... не советую: 1. Им могут потребоваться справки и прочие бумаги 2. Они могли быть использованы в константах: Руководитель/Кассир/Бухгалтер и пр. ... Удалишь - пропадут из документов. 3. Когда уволены? если в текущем году,так по ним ещё сдавать НДФЛ и ПФР. Я понятно выражаюсь? А предыдущую БРЕДЯТИНУ писали те, кто о бухучёте понятия не имеет... ФРАНЧИ! P.S.: Тут кто-то предложил свёртку за деньги? Так вот, она есть В ЛЮБОЙ конфигурациии. Этот кадр похоже даже этого не знает. Конечно, если он сам написал механизмсвёртки, то извинюсь. Но, тогда пускай выложит! Хочу выложить сборник обработок "Терминатор". Собранные там обработки позволяют удалять всё и по любым признакам, не глядя ни на сылки, ни на проводки. С оглядками (по установкампользователя) на подчинённые элементы/документы. Боюсь! Если это попадёт в ненадёжные руки, это переименуют, размножат... Мне будет очень стыдно.
    • #6
    • 18.06.2011 05:25
    0
    Забыл добавить: поступи проще: создай папку "Уволенные", и пусть они там силят до скончания веков! При хормировании документов и отчётов сможешь легко всё разграничить, и на глаза попадаться лишний раз не будут.
    • #7
    • 30.06.2011 13:18
    0
    Кадровые документы хранятся 75 лет. Через какое-то время обязательно придет аудит и будет весело.
    • #8
    • 18.08.2011 23:52
    0
    1) Хранятся бумажные документы, а программу организация может и только что купить.
    2) Отдельная папка для уволенных не уменьшит размер базы.
    3) Можно узнать общее количество сотрудников и количество уволенных в программе (например, на текущую дату)? Или проблему уже решили?
    • #9
    • 19.08.2011 09:10
    0
    При базе около Гб заниматься таким секасом.. Купите винчестер.
    • #10
    • 19.08.2011 09:26
    0
    Макаров Владимир "Так вот, она есть В ЛЮБОЙ конфигурациии." В ЗиКе 7.7 тоже есть ШТАТНАЯ процедура свертки? Просветите, плиз.
    • #11
    • 20.08.2011 15:05
    0
    если платформа работает медленно и нет денег на более мощный сервер, тогда проще наверное все же обрезать базу с нового года(удалив уволенных), при этом сохранив копию до обрезания, тогда и старые данные сохранятся для непредвиденных отчетов и с базой будет работать проще и бастрее
    • #12
    • 26.12.2011 12:03
    0
    надо сначала выяснить для чего нужно удалять уволенных?
    они вам просто глаза режут
    или программа медленно стала работать
    или вы просто интересуетесь?
    • #13
    • 26.12.2011 20:15
    0
    цель удаления не понятна. Автор ушел в раздумья.
    • #14
    • 06.04.2012 16:27
    0
    Сейчас есть такой ФЗ № 152, в контексте которого необходимо по достижению целей обработки персональных данных уничтожить их. тоесть как только вся отчетность по уволенным согласно требований НК РФ и иных ФЗ завершена, необоходимо удалить записи из базы. Каким образом это можно сделать?
    • #15
    • 01.05.2012 01:37
    0
    West
    Обработка персональных данных текущих работников (если цель обработки соответствует) ведется в соответствии с главой 14 ТК РФ, бывших - 125-ФЗ (Об архивном деле), согласие работников, как текущих так и бывших, не требуется, пока эти данные находятся внутри организации или передаются в другие организации, установленные ТК или 125-ФЗ.

    В случае если цель обработки ПД не соответствует или данные передаются другой организации - нужно письменное согласие
    • #16
    • 12.05.2012 08:40
    • Отредактировано: 03.02.2013 15:35:48
    0
    Здравствуйте, позвольте поделиться опытом.
    Во-первых, сворачивать текущую базу крайне не рекомендую, поскольку документы за прошедший период могут понадобиться ещё очень продолжительное время. Обычно, искать что-то в базе, гораздо проще, чем в бумажном архиве. Это благодаря всяким "быстрым поискам" и "отборам по параметру", а ещё "непроёбистости" (сори за нелитературные эпитеты))) документов. Потерять бумажку, как показывает опыт, гораздо проще, чем удалить документ из базы, да ещё при отсутствии на это прав.
    Если уж хочется Вам базу поменьше, так заведите себе с Нового Года новую. Перенесите туда все справочники и остатки, ненужных сотрудников удалите, а старую оставьте в качестве архива.
    Во-вторых, если уж уволенные так мешают, их можно отделить от работающих не удаляя (например, поместить в группу, или первым символом имени сделать какой-нибудь спецсимвол, например "-", тем самым поместить их в конец списка сотрудников). Вариантов - масса.
    В-третьих, мне кажется, что размеру базы в 1Гб многие позавидуют)))) Теоретически, если Вы работаете в файловом режиме, то база до 4Гб и число пользователей до 10 Вам никаких неудобств доставлять не должны, иначе меняйте железо. Если хотите больше, то нужно задуматься о переходе на клиент-серверный вариант работы, что подразумевает определённые затраты.
    В общем, если проблема на самом деле серьёзная, то зовите спеца - он Вам поможет, ну а если это из разряда "что бы еще сделать, когда делать нечего", то не забивайте себе голову. Она Вам еще пригодится)))))

    P.S. А кому-нибудь нужен этот ФЗ-152? Какая от него реальная польза? По-моему соблюдать его желания не возникнет, а нарушение, в принципе, доказать невозможно.
Яндекс-директ
Для участия в обсуждении Вам необходимо авторизоваться либо   зарегистрироваться