Акт сверки с итогами по каждому договору по данным организации и контрагента

  Назначение

Решение реализовано в виде дополнительных обработок и не требует изменения конфигурации.

Обработка предназначена для отражения состояния расчетов непосредственно в актах сверки. В типовой бухгалтерии это невозможно сделать по следующим причинам:

1. Нет возможности указать остатки по данным контрагента – при печати актов сверок используются данные организации;
2. В актах сверок по нескольким договорам (все договоры или группа договоров) – по каждому отдельному договору выводятся только обороты за период без указания начальных и конечных остатков

В типовой конфигурации нет подходящих механизмов для хранения остатков по данным контрагента, поэтому начальные остатки по договорам хранятся во внешней базе Access.

Акт сверки с итогами

В доработанной печатной форме:

1. Начальные остатки берутся из внешней базы Access;
2. Обороты за период присутствуют в самом документе Акт сверки;

Конечные остатки рассчитываются исходя из начальных остатков и оборотов за период  

Внешняя база Access

Используется для хранения начальных остатков по договорам, в сервисной форме обработки есть возможность создать базу Access необходимой структуры.

Файл Acces ищется обработкой в Каталоге дополнительной информации и должен иметь имя AktSverki.mdb. Чтобы просмотреть или установить Каталог дополнительной информации выберите пункт меню Сервис – Настройка программы.

Каталог дополнительной информации должен быть доступен для записи всем пользователям использующим это решение

Движок Access

Используется движок Microsoft Jet Database Engine 4.0, он уже встроен в Windows:

1. Windows Me;
2. Windows 2000;
3. Windows XP;
4. Windows Server 2003;
5. Windows Vista;
6. Windows Server 2008;
7. Windows 7

Более подробно см. ссылку Microsoft Jet Database Engine (http://en.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Jet_Database_Engine).

Движок Access должен быть установлен на всех компьютерах пользователей использующих это решение.

Состав решения

Решение включает в себя:

1. Печатную форму;
2. Форму редактирования начальных остатков;
3. Сервисную форму