Информационный поток
Задания вакансии материалы разработки сообщения форума
Яндекс-директ

Журнал оперативного контроля движения первичных документов

  • Добавить свою разработку
 
Игорь Дзеса
Связаться с автором
16.11.2012 23:44:43
0
Работу любого предприятия практически невозможно представить без взаимодействия с посторонними контрагентами и партнерами по бизнесу. Одной из составляющих такого сотрудничества – это обмен первичной документацией. Внутренний и внешний документооборот предприятия объединяет практически все структурные подразделения, по – этому организация контроля за движением первичной документации становится первоочередным заданием для каждого руководителя финансовой службы.
Обработка позволяет организовать такой контроль непосредственно в рабочей базе данных 1С, при условии, что используется типовая конфигурация. При этом не суть важно конфигурация программно адаптирована к специфике деятельности предприятия, или используется неизмененная типовая конфигурация.
Обработка позволяет работать интерактивно со списком документов.
Преимуществом этого продукта является его простота в использовании. Даже неопытный пользователь 1С сможет с легкостью работать с механизмами обработки. Обработка не нуждается внесения изменений в конфигурацию базы данных, что уменьшает расходы на обслуживание информационной системы.
Скриншоты
Описание

Подробное описание механизмов обработки


Настройка системы

При первом открытии обработки рабочая область будет пустой. Для начала работы с механизмами обработки необходимо осуществить настройку системы. Форма для осуществления настроек открывается после нажатия кнопки настроек ( рис. Настройка журнала документов).

 

В поле "Реквизит контроля" выбираем дополнительный реквизит из списка. Тип реквизита должен равняться Булево. Если такого дополнительного реквизита нет, тогда его необходимо создать. В разных конфигурациях форма создания дополнительного реквизита имеет разный вид. В будь какому случаю, должны быть заполненными следующие поля:

-         - Наименование дополнительного реквизита - Тип значения Булево.

После создания дополнительного реквизита необходимо его выбрать в качестве реквизита контроля за состоянием полученного документа. Контроль осуществляется на предмет получения или не получения бумажного документа (сравнение типа ДА - НЕТ).

Следующая настройка нуждается в отметке документов, за которым будет осуществляться контроль. В списке доступны все документы системы, потому даже если в вашей конфигурации 1С осуществлены заметки новых документов, они будут отображены в этом списке и за ними также можно будет осуществлять оперативный контроль. После заполнения настроек записываем их.

Описание механизмов системы

После записи открываются списки документов, которые были указаны в настройках. Для примера выбран документ "Налоговая накладная" (рис. Журнал документов)

 

Для изменения документов доступны все стандартные кнопки работы с документами - создание документа , замена существующего, копирование существующего , пометка на удаление . Кроме того – добавлена возможность проведения , отмены проведения документа и обновления списка документов .

Дополнительно размещены кнопки для настройки списка, отбора документов, вывода на печать, установление периода, и отметки оригинала. На них остановимся подробнее.

1. Настройка списка – опция настройки списка прибавлена для удобной настройка списка документов каждым пользователем в том виде, в каком ему будет удобно работать со списком документов. После нажатия кнопки открывается окно настройки списка (рис. Настройка списка документов).

 

Стрелками можно определять положение каждой из колонок списка. После настройки и нажатия кнопки "Настроить" настройки расположения колонок хранятся и будут использоваться при каждом открытии формы документов.

2. Отбор – позволяет отбирать документы, по которым не получено первичного бумажного документа.

3. Вывести список – позволяет вывести текущий список документов на печать.

4. Настройка периода - позволяет осуществлять отбор по периодом.

5. Отметить оригинал - позволяет осуществить запись в системе о том, что бумажный экземпляр документа получен.

В журнале документов выводится список документов. Документы, за которыми не получены оригиналы маркируются розовым цветом. Документы, по которым получены бумажные носители, - маркируются синим цветом.

 

Обработка универсальна, работает во всех типовых конфигурациях, которе работают в режиме обычного приложения на платформе 1С 8.2. Дальнейшая поддержка пользователей бесплатная, Планируется выпуск продукта для использования в режиме управляемого приложения.

Ключевые слова:   Журнал контроля
Файлы для скачивания
0
    Разработки
    Свободное проведение документов
    Помощь в проведении документов
    Заполнения предоплат и отгрузок в документах: Поступления товаров, реализациях и платежках
    Обработка по автоматическому заполнению предоплат и авансов в документах
    Заполнение Статьи движения денежных средств в документах
    Позволяет проставить реквизит в шапке документа
    Читайте также
    Резервное копирование информационной базы при использовании MSSQL сервера.
    Как организовать резервное копирование информационной базы 1с
    Восстановление потерянных реквизитов документов v 7.7
    В ранее записанных и проведённых документах пропали некоторые реквизиты. В отчётах полный бардак. Как я решил эту проблему.
    "Доставучие вопросы по 1С №4": При открытии в 1С 8.2 внешнего файла "Внешняя обработка не может быть прочитана текущей версией
    Отчеты и обработки 1С, взятые из интернета могут не открываться в вашей программе.
    ≡ к списку разработок