Журнал оперативного контроля движения первичных документов

Подробное описание механизмов обработки

Настройка системы

При первом открытии обработки рабочая область будет пустой. Для начала работы с механизмами обработки необходимо осуществить настройку системы. Форма для осуществления настроек открывается после нажатия кнопки настроек ( рис. Настройка журнала документов).

В поле "Реквизит контроля" выбираем дополнительный реквизит из списка. Тип реквизита должен равняться Булево. Если такого дополнительного реквизита нет, тогда его необходимо создать. В разных конфигурациях форма создания дополнительного реквизита имеет разный вид. В будь какому случаю, должны быть заполненными следующие поля:

-         - Наименование дополнительного реквизита - Тип значения Булево.

После создания дополнительного реквизита необходимо его выбрать в качестве реквизита контроля за состоянием полученного документа. Контроль осуществляется на предмет получения или не получения бумажного документа (сравнение типа ДА - НЕТ).

Следующая настройка нуждается в отметке документов, за которым будет осуществляться контроль. В списке доступны все документы системы, потому даже если в вашей конфигурации 1С осуществлены заметки новых документов, они будут отображены в этом списке и за ними также можно будет осуществлять оперативный контроль. После заполнения настроек записываем их.

Описание механизмов системы

После записи открываются списки документов, которые были указаны в настройках. Для примера выбран документ "Налоговая накладная" (рис. Журнал документов)

Для изменения документов доступны все стандартные кнопки работы с документами - создание документа , замена существующего, копирование существующего , пометка на удаление . Кроме того – добавлена возможность проведения , отмены проведения документа и обновления списка документов .

Дополнительно размещены кнопки для настройки списка, отбора документов, вывода на печать, установление периода, и отметки оригинала. На них остановимся подробнее.

1. Настройка списка – опция настройки списка прибавлена для удобной настройка списка документов каждым пользователем в том виде, в каком ему будет удобно работать со списком документов. После нажатия кнопки открывается окно настройки списка (рис. Настройка списка документов).

Стрелками можно определять положение каждой из колонок списка. После настройки и нажатия кнопки "Настроить" настройки расположения колонок хранятся и будут использоваться при каждом открытии формы документов.

2. Отбор – позволяет отбирать документы, по которым не получено первичного бумажного документа.

3. Вывести список – позволяет вывести текущий список документов на печать.

4. Настройка периода - позволяет осуществлять отбор по периодом.

5. Отметить оригинал - позволяет осуществить запись в системе о том, что бумажный экземпляр документа получен.

В журнале документов выводится список документов. Документы, за которыми не получены оригиналы маркируются розовым цветом. Документы, по которым получены бумажные носители, - маркируются синим цветом.

Обработка универсальна, работает во всех типовых конфигурациях, которе работают в режиме обычного приложения на платформе 1С 8.2. Дальнейшая поддержка пользователей бесплатная, Планируется выпуск продукта для использования в режиме управляемого приложения.