Информационный поток
Задания вакансии материалы разработки сообщения форума
Яндекс-директ

Корректировка-Инвентаризация остатков ЕГАИС (Управление торговлей 10.3)

  • Добавить свою разработку
 
Карпов Андрей Владимирович
Связаться с автором
31.12.2016 15:29:32
+1
Как же скорректировать остатки в программе Управление Торговлей 10.3? Данная разработка представляет собой альтернативу типовому методу корректировки остатков.
Скриншоты
Описание

Требования к использованию: конфигурация Управление Торговлей 10.3 (10.3.38.1 или выше), обычная форма, возможно будет работать и с конфигурациям Комплексная автоматизация 1 и Управление Производственным Предприятием 1, так как структура регистров у них одинаковая.

Срок предоставления обновлений: 1 год, после - продление на год стоит 500 рублей.

Особенности разработки: код открыт, возможно доработка под нужды клиента, стоимость часа 500 рублей.

Для использования обработки необходима конфигурации Управление Торговлей 10.3 версии не ниже 10.3.38.1, если у вас версия ниже, то нужно обновить конфигурацию, так как, только с этой версией в программе появилась возможность получать остатки ЕГАИС по двум регистрам учета, торговый зал и склад, и делать документ Передача в торговый зал.

Предполагается, что вы перед корректировкой уже сделали полную инвентаризацию алкогольной продукции, и остатки в вашей программе верны, а в ЕГАИС нет, желательно заранее избавиться от минусов и пересортицы.

Получаем текущие остатки:

  1.     Формируем документ «Остатки ЕГАИС», по складу и по торговому залу;
  2.     Отправляем запрос по данным документам в ЕГАИС;
  3.     Дожидаемся ответа. (Остатки могут прийти в течении 1-2 часов, так как имеют низкий приоритет).

Запускаем обработку «Корректировка остатков ЕГАИС»

Порядок действий:

  1.     Выбираем организацию (обратите внимания, что Организация, на которую зарегистрирован УТМ модуль может отличаться от той, на которой находятся остатки по алкоголю в программе).
  2.     Накладываем дополнительный отбор «Маркируемый» или «Не маркируемый», позволяет корректировать не всю алкогольную продукцию, а только ту, которая соответствует заданному условию. Данный отбор не обязателен.
  3.     Заполняем и проверяем остатки ЕГАИС:
    1.     На Закладке "Остатки ЕГАИС", выбираем документы с остатками по 1-ому регистру (складу) и по 2-ому (торговый зал), заполнение этих документов не обязательно, если у нас нет остатков в ЕГАИС.
    2.     Нажимаем Кнопку "Заполнить", таблица заполнится текущими остатками по ЕГАИС.
    3.     Проверяем остатки ЕГАИС, для этого можно наложить дополнительные отборы на таблицу, на панели меню «Отбор» и в ней «Не сопоставленное» - позволяет отобрать те строки, у которых не заполнена номенклатура, «Только отрицательные остатки» - показывает те строки, которые имеют «Отрицательные остатки». «Сопоставленное с несколькими» - отображает строки, где номенклатура из нашей базы сопоставлена с несколькими из ЕГАИС. Данные отборы можно комбинировать.
    4.     Сопоставляем номенклатуру ЕГАИС с нашей базой. Данное сопоставление не обязательное, так как такая номенклатура может быть просто списана, и не должна числиться на наших остатках.
  4.     Выбираем способ получения остатков из нашей программы: «По организации», тогда нужно будет выбрать организацию, на которой лежат наши остатки, по умолчанию выбирается организация, к которой прикреплен модуль УТМ; либо «По складу», тогда станет доступна возможность выбрать склад, на котором находятся наши остатки, можно выбрать сразу несколько складов.

5      Заполняем и проверяем остатки в нашей программе:

  1.     На закладке «Остатки» выбираем дату, на которую мы хотим получить остатки.
  2.     На закладке "Остатки", устанавливаем дату, на какую мы хотим получить остатки. Нажимаем "Заполнить", таблица заполнится остатками, которые сейчас хранятся у вас в программе.
  3.     Проверяем остатки, для этого можно наложить дополнительные отборы на таблицу, на панели меню «Отбор» и в ней «Не сопоставленное» - позволяет отобрать те строки, у которых не заполнена номенклатура, «Только отрицательные остатки» - показывает те строки, которые имеют «Отрицательные остатки». «Сопоставленное с несколькими» - отображает строки, где номенклатура из нашей базы сопоставлена с несколькими из ЕГАИС. Данные отборы можно комбинировать.
  4.     Сопоставляем номенклатуру нашей базой с номенклатурой ЕГАИС. Данное сопоставление обязательное, и если номенклатура будет не сопоставлена, то обработка выдаст ошибку и не даст скорректировать остатки. Сопоставление происходит таким образом: мы выбираем номенклатуру, которые мы хотим сопоставить, нажимаем кнопку «Сопоставить» - открывается окно сопоставления, выбираем номенклатуру егаис, с которой мы хотим связать, и нажимаем кнопку «Сопоставить», если такой номенклатуры нет, то можно попробовать загрузить ее из ЕГАИС, для этого выбираем пункт «Классификаторы ЕГАИС» - «Загрузить Алкогольную продукцию», при этом необходимо знать ИНН организации-импортера данной алкогольной продукции (его можно получить, если в программе уже есть аналогичная продукция данного поставщика, тогда можно найти данную номенклатуру, и в поле «Производитель» будет данный контрагент и его ИНН, либо зная наименование контрагента попробовать его найти на сайте https://egrul.nalog.ru/), будет отправлен запрос на получение номенклатуры, это займет довольно продолжительное время, поэтому нужно подождать. Если даже этот способ и номенклатуры нет, то необходимо исключить ее из остатков алкогольной продукции, и списать с учета, для этого проваливаемся в номенклатуру и снимаем у нее признак «Алкогольная продукция», затем нажимаем кнопку «Заполнить» в обработке, и номенклатура пропадет из наших остатков.

Обратите внимание, что функционал ЕГАИС позволяет сопоставлять одну нашу номенклатуру сразу с несколькими из ЕГАИС, к примеру, можно в нашей базе завести «Пиво в ассортименте», и сопоставить ее с ЕГАИС «Пиво со вкусом вишни», «Пиво со вкусом лимона». Поэтому, если к вам приходит новая номенклатура ЕГАИС, у которой одинаковый штрих-код с вашей, но разные поставщики, но не надо создавать новую номенклатур, а сопоставьте ее с той, которая уже существует, это упростит учет вам, и даже если будет пересортица, то данная обработка ее корректно распознает.

6      Нажимаем кнопку «Вперед», обработка проверит заполнение наших данных и выдаст, какие ошибки, или замечания она нашла. Возможные ошибки:

«В таблице "Остатки" не вся Номенклатура сопоставлена с ЕГАИС» - критичная ошибка, необходимо проверить сопоставление нашей номенклатуры с номенклатурой ЕГАИС на закладке «Остатки»

"В таблице ""Остатки ЕГАИС"" не вся Номенклатура сопоставлена с номенклатурой в вашей базе. По данной номенклатуре будет доступно только списание" – не критичная ошибка, указывает на то, что часть номенклатуры ЕГАИС, которая есть на остатках ЕГАИС не сопоставлена с нашей, поэтому такая номенклатура пройдет только по документам ЕГАИС и будет списана либо оприходована в ноль.

 "В таблице "Остатки" нет номенклатуры. Ее необходимо заполнить по остаткам." критичная ошибка, таблица «Остатки» пуста, ее необходимо заполнить по остаткам в программе.

«Не заполнены склады» - критичная ошибка, не заполнено поле «Склады»

«В списке складов пустой элемент. Удалите его» - критичная ошибка, в поле «Склады» присутствует пустое значение склада.

"В таблице "Остатки" есть Номенклатура с отрицательными остатками. Списание такой номенклатуры из ЕГАИС будет проходить с учетом того, что у вас по данной номенклатуре нулевые остатки" – не критичная ошибка, указывает на то, что у нас есть отрицательные остатки по складу нашей номенклатуры, а так как в ЕГАИС нельзя списывать номенклатуру в минус, то приходится учитывать эти остатки не как минусовые, а нулевые.   

7.    Проверяем и редактируем «таблицу корректировки»:

Список важных колонок таблицы:

Колонка "Учетное количество " - количество номенклатуры у нас в программе, нельзя редактировать.

Колонка "Количество ЕГАИС" - количество номенклатуры в ЕГАИС из документов "Остатки ЕГАИС", нельзя редактировать.

Колонка "Оприходовать/списать из торгового зала" - показывает какие позиции попадут в документ "Акт постановки на баланс ЕГАИС" (со знаком плюс) и в документ "Акт списания ЕГАИС" (со знаком минус). Данное количество можно менять вручную, однако должно быть соблюдено равенство "Текущий остаток в нашей программе" - "Остаток ЕГАИС" = "Общее количество оприходованиясписания", можно редактировать.

Колонка "Пересортица" - количество номенклатуры, по которой будет сформирован Документ "Акт постановки на баланс ЕГАИС" (со знаком плюс) с причиной постановки "Пересортица", и сформирован документ "Акт списания ЕГАИС" с причиной списания "Пересортица". Пересортица может появится в рамках нашей номенклатуры, когда 1 номенклатуре из нашей базы соответствует несколько из ЕГАИС. Данную колонку также можно редактировать вручную, однако должно быть соблюдено равенство "Количество номенклатуры Приход" = "Количество номенклатуры списание", можно редактировать

Колонка "Фактическое количество" – используется для того, чтобы указать, что фактическое количество отличается от того, что у нас указано в учетном количестве, либо распределить как учетное количество распределено по Номенклатуре ЕГАИС.

Колонка "Использовать фактическое количество" – используется для того, чтобы указать, что фактическое количество будет использовано вместо учетного количества, тогда остатки будут проверяться именно по фактическому количеству, если они будут различаться, то будут сформированы стандартные документы списания и оприходования.

Колонка "Передать в торговый зал" - отображает количество номенклатуры, которая попадет в документ "Передача в торговый зал" для переноса остатков ЕГАИС со склада на торговый ЗАЛ, заполняется на основании документа «Остатки ЕГАИС» с видом остатков по складу, нельзя редактировать.

8.    Нажимаем кнопку «Вперед». Таблица корректировки будет проверена на ошибки. Возможные ошибки:

«Неправильно указана колонка "Пересортица". Должен быть соблюден баланс "ПРИХОД" = "РАСХОД". – если вы вручную редактируете колонку «Пересортица», то в рамках одной номенклатуры у вас должно соблюдено равенство: количество приходуемой номенклатуры = количеству списываемой.

«Разница между остатками ЕГАИС и нашим не соответствует количеству СписываемойОприходуемой номенклатуры» - количество оприходуемой и списываемой номенклатуры должны быть равно разницы между учетным количеством (или фактическим количеством, если стоит галка «использовать фактическое количество») и учетным количеством ЕГАИС.

9.    В появившемся окне, нажимаем «Сформировать документы» - обработка создаст документы для ЕГАИС, если есть фактическое количество, которое отличается от учетного, то будут вначале сформированы документы «Оприходование товаров» или «Списание товаров», однако так как точно неизвестно с какого склада мы можем списывать товар, то они создадутся без склада, и их нужно вручную дополнить и провести. Также если есть номенклатура для передачи в торговый зал, то вначале она создаст документ "Передача в торговый зал", "акт списания ЕГАИС" с причиной "Пересортица", затем "Акт постановки на баланс ЕГАИС" с причиной "Пересортица", где указан предыдущий документ "акт списания", после этого стандартные документ "Акт списания ЕГАИС И "Акт постановки на Баланс ЕГАИС". Желательно зайти в каждый документ и проверить его заполнение. Из Обработки можно отправить все документы в ЕГАИС, необходимо соблюсти порядок отправки, такой же располагаются с списке документы.

 

Сравнение версий

Версия 1.0.2

Теперь учитывает, когда одной позиции нашей номенклатуры соответствует несколько позиций из ЕГАИС

Реализовал возможно заполнения остатков не по организации, а по складам. Поддерживает работы с Оптовым, Розничным и Складом НТТ.

Если в рамках одной нашей номенклатуры по позициям ЕГАИС, как минусовые, так и положительные, то формирует документы ЕГАИС с причиной постановки и списания "Пересортица"

Теперь в таблице Корректировки можно вручную редактировать количество "СписанияОприходования", а также менять колонку "Пересортица"

Теперь можно "Отправлять в ЕГАИС" сразу из списка документов.

Версия 1.0.3

Исправлена ошибка заполнения при формирования "Таблицы корректировки", учитывались не все регистры

Добавил возможность указать "Маркируемый" или "Немаркируемый" вид продукции мы корректируем. Удобно для инвентаризации пива.

В таблице корректировки добавил возможность сворачивать строки по условию.

Версия 1.0.4

Добавлен дополнительный отбор при сопоставление остатков с номенклатурой ЕГАИС - "Сопоставленное с несколькими", позволяет отобрать строки с номенклатурой, которая сопоставлена с несколькими позициями ЕГАИС.

Таблица с "остатками ЕГАИС" теперь отображается в виде дерева, также как и обычные остатки.

Версия 1.0.5

При корректировки добавлена возможность проведения внутренней инвентаризации. Для этого присутствует Колонка "Фактическое количество", и "Использовать фактическое количество". Колонка "Фактическое количество" - отображает информацию о том, сколько сейчас товара находится на складе, если оно отличается от "Учетного", то будут сформированы стандартные документы "Оприходования" и "Списание товаров" (они будут заполнены не полностью. необходимо будет добавить информацию о типе цен, и складе, с которого происходят операции). Флаг "Использовать фактическое количество", указывает на то, какую колонку использовать при расчете "Оприходования и списания товаров ЕГАИС". 

Добавлена возможность инвентаризация по акзизной марке, если обработка сможет прочитать акцизную марку, то она увеличит фактическое количество найденной позиции на 1 штуку.

Ключевые слова:   ЕГАИС   Корректировка   УТ 10.3   Управление Торговлей   Инвентаризация      Остатки   как скорректировать остатки егаис
Файлы для скачивания