Информационный поток
Задания вакансии материалы разработки сообщения форума
Яндекс-директ

Автоматическое уведомление об отпуске (для ЗУП 3.1)

  • Добавить свою разработку
 
Роман (yojeeg)
Связаться с автором
16.05.2016 14:01:02
0
Данная обработка предназначена для автоматической рассылки уведомлений сотрудникам о запланированных отпусках. Основанием для рассылки является документ График отпусков (а также Перенос отпуска). Тестировалось на ЗУП 3.1.10.78 платформа 8.3.8.12.1790.
Скриншоты
Описание

Обработка предназначена для автоматической рассылки уведомлений сотрудникам о запланированных отпусках. Для отправки уведомлений обработка смотрит на проведенные документы "График отпусков" с заданным комментарием (задается как параметр в обработке. Можно убрать, чтобы смотреть на любые проведенные документы) и ищет сотрудников, у которых через 14 дней (также задается параметром, можно менять) запланирован отпуск. Далее берется их e-mail или дополнительный e-mail (ссылка на новый e-mail также задается параметром), в зависимости от того, какой заполнен, и отправляется уведомление по шаблону. Приоритет у доп.e-mail. 

Шаблон уведомления об отпуске представлен стандартным макетом, правится в обработке. В письме рассылается в виде файла pdf с заполненными параметрами.

Шаблон рссылаемого макета

 Также отправляется копия сотрудникам с заполненным доп.сведением "Получатель рассылки по уведомлениям об отпуске" (параметр, название можно изменить. Необходим, например, сотрудникам Отдела кадров) с уведеомлением о том, что таким-то сотрудникам было отправлено уведомление. 

Поскольку обработка предназанчена для автоматической рассылки, то не имеет формы (только для тестирования - форма с кнопкой выполнения) .
Главное окно
Поэтому все параметры настраиваются в коде обработки. Настройка производится в процедуре "ЗначенияПараметровЗаполнения()". 

 Параметры

После заполнения параметров "под себя", если нужно что-то менять, и создания доп.свойства "Получатель рассылки по уведомлениям об отпуске" (Можно не создавать, тогда уведомление о том, кому отправилась рассылка об отпусках, не будет приходить) у справочника Сотрудники, добавляем обработку в дополнительные отчеты и обработки и настраиваем расписание выполнения Администрирование->Поддержка и обслуживание->регламентные и фоновые задания:


 Настройка расписания

  UPD:

1. теперь учитывает переносы отпусков (исправлено, слетало после добавления совместимости)

2. Добавлена совместимость с новыми версиями ЗУП, в частности 3.1.9, 3.1.10

3. Исправлен учет уволенных сотрудников

Ключевые слова:   автоматическое   уведомление   рассылка   график   отпуск   ЗУП3.1
Файлы для скачивания
  • 150р
    • УведомлениеОбОтпуске.epf (15Kb)
    • Уведомление об отпуске
    • Обработка по автоматическому уведомлению сотрудников о запланированном отпуске на основании Графика отпусков
    • дата загрузки: 16.05.2016 14:33:17
0
    ≡ к списку разработок