Информационный поток
Задания вакансии материалы разработки сообщения форума
Яндекс-директ

Комплексная проверка ведения учета в УТ10, УТ11, КА, УПП, ERP,УНФ (+бесплатная Лайт версия) (upd. вер 2.0.4 от 02.03.2016)

  • Добавить свою разработку
 
Евгения
Связаться с автором
20.12.2015 19:42:59
+4
Комплект проверок ведения учета в УТ10, УТ11, КА, УПП, ERP по остаткам товаров, партиям товаров организаций, состоянию заказов и денежным средствам.
Упрощает поиск и исправление ошибок при закрытии месяца.
Отчет позволяет по любой непонятной сумме выполнить расшифровку, перейти в СКД отчет по движениям документов, по которым эта сумма образовалась и сверить, откуда появилась проблема.
Скриншоты
Описание

Отчет выполнен в простом интерфейсе, привычном пользователям типовых конфигурация.

Предназначен для поиска и удобного исправления типовых ошибок в ведении учета: неверный порядок ввода документов, расхождения плановых и фактических данных (денежные поступления, заказы), расхождения данных финансового и складского учета.

Позволяет быстро оценить состояние информационной базы по всем разделам учета.

Комплект проверок включает в себя проверки по следующим разделам учета.

  1. Положения учетной политики: В этом разделе проверяется, что на предприятии по организации установлена учетная политика на начало периода. 
  2. Денежные средства: Проверки данного раздела поволяют выявить расхождения в денежных документах, возникшие в результате некорректного ввода либо пропущенных документов.
  3. Анализ состояния остатков товаров: Раздел содержит в себе проверки отрицательных остатков, возникщих из-за некорректного ввода документов, зависшие суммовые остатки по товарам с пустым количеством в регистрах "Товары организаций" и "Себестоимость товаров"а также отдельные проверки для сверки данных складского и финансового учета.
  4. Партионный учет: проверка отрицательных остатков по партиям. Сверка остатков по партиям с другими регистрами накопления.
  5. Продажи
  6. Закупки
  7. Кадры и ЗП
  8. Производство
  9. Заказы
  10. Прочее
Полный перечень проверок для каждой конфигурации можно увидеть в Excel файле "Перечень проверок по конфигурациям" в бесплатных файлах, приложенных к разработке. 
 
Отчет позволяет найти зависшие суммовые остатки, по которым количество уже списано другими документами, сравнить остатки по связанным регистрам накопления (товарный и складской учет, остатки по партиям с остатками себестоимости), проверить все регистры остатков в конфигурации на наличие отрицательных остатков. 

Видеопример подключения отчета к УТ11

Видеопример подключения отчета к УТ10

Порядок работы:

  1. Открываем отчет в проверяемой базе.
  2. Выбираем период и проверяемую организацию.
  3. Нажимаем "Показать настройки" и выбираем проверки, которые хотим сейчас выполнить. Наиболее удобно скомбинировать несколько вариантов наиболее часто используемых проверок и сохранить их как отдельные варианты настроек. В дальнейшем это позволяет удобно настраивать нужный набор проверок. Также можно сохранить отдельные варианты для каждого пользователя, который работает с проверкой, чтобы он использовал только свои проверки и не отвлекался на чужие. 
  4. Нажимаем "Выполнить проверку"
  5. Просмотриваем выданные отчетом сообщения. Вполне возможно, что часть из них это не ошибка, а просто особенности учета. Однако, на всякий случай необходимо просмотреть, чем именно эта операция отличается от аналогичных.
  6. Все результаты отображаются в удобном отчете. При возникновении каких-то вопросов по суммам в отчете, любую неясную сумму можно одним кликом расшифровать до документов движения. При расшифровке автоматически откроется СКД отчет по регистру с наложенными фильтрами по измерениям регистра, возможностью настройки любых отборов и группировок. 

    Можно снять часть фильтров (например по сериям или партиям) и увидеть, куда реально ушла сумма, которая должна была закрыть отрицательный остаток, либо добавить итоги по нужным измерениям, периодам, чтобы понять, по каким операциям отличаются итоги в связанных регистрах.

    Для проверок, включащих несколько регистров, доступна сверка оборотов по документам.
  7. При необходимости корректируем ошибочные документы и переформировываем отчет. 

Требования к запуску отчета:

Отчет предназначен для использования с актуальными типовыми конфигурациями:

для России:

  1. Управление торговлей, редакция 10.3, 11.1, 11.2
  2. Комплексная автоматизация, редакция 1.1, 2.0
  3. ERP Управление предприятием 2.0, 2.1
  4. Управление производственным предприятием 1.3
  5. Бухгалтерия предприятия 3.0
  6. Управление небольшой фирмой, редакция 1.4, 1.5
  7. Розница, редакция 2.1

для Украины:

  1. Управление торговлей для Украины 3.0, 3.1
  2. Управление торговым предприятием для Украины 1.2
  3. Управление производственным предприятием для Украины 1.3

для Беларуси:

  1. Управление торговлей для Беларуси, редакция 3.1

для Казахстана:

  1. Управление торговым предприятием для Казахстана, редакция 2.0
Также возможна адаптация отчета под любую имеющуюся у пользователя типовую или нетиповую конфигурацию. 
 

Установка и использование отчета:

  1. В конфигурациях с управляемым интерфейсом отчет подключается стандартным образом через механизм внешних отчетов и обработок. При подключении настраиваются разделы меню, в которых отчет будет доступен.
  2. Отчет выполнен с использованием управляемых форм, соответственно, для конфигураций с обычным интерфейсом требует для работы включения в конфигурацию либо запуска в управляемом интерфейсе.
  3. Также  в любых конфигурациях возможен запуск через меню "Файл"-"Открыть". База при этом долна быть запущена в управляемом интерфейсе.
  4. Может использоваться любая платформа 8.2.Х и 8.3.Х.

Поддержка отчета, лицензирование:

  1. Отчет не имеет ограничений по периоду действия, количеству организаций и информационных баз в пределах одной компании. В платной версии код отчета полностью открыт и пользователь может самостоятельно вносить любые изменения. 
  2. При изменениях в типовых конфигурациях, затрагиващих структуру регистров, выпускаются обновления отчета для учета изменений. Отчет развивается, периодически добавляются новые проверки и новые более удобные возможности. 
  3. Пожелания по расширению функционала отчета приветствуются. Если Вам не хватает какой-то проверки, подходящей под формат отчета и эта проверка совпадает с типовой методологией учета (например, в Вашей конфигурации есть регистры, согласованность которых важна для корректности учета), то такая проверка может быть добавлена бесплатно для всех пользователей в рамках поддержки отчета.
  4. Все обновления доступны бесплатно в течение года после покупки отчета. Новую версию для своей конфигурации можно скачать в любой момент по ссылке из письма, по которой выполнялось скачивание при покупке. (Кроме позиции "Отдельная версия отчета, адаптированная под любую другую типовую или нетиповую конфигурацию". Она предусматривает единоразовую разработку отчета по .cf-файлу заказчика.)
  5. При возникновении вопросов по работе с отчетом, их можно обсудить в комментариях к публикации, личных сообщениях либо по e-mail, указанному в письме с отчетом.

Причины купить

  1. Удобный поиск ошибок при закрытии месяца.
  2. Уверенность в корректности ведения учета и отсутствии скрытых ошибок (перечень проверок значительно шире, чем типовой набор при закрытии месяца).
  3. Позволяет быстро оценить общее состояние корректности ведения учета в информационной базе.
  4. Открытый исходный код.
  5. Бесплатное обновление программного продукта в течение года при выходе обновлений типовых конфигураций и при добавлении функционала.

Достоинства

  1. Простая настройка перечня необходимых проверок.
  2. Более 150 готовых проверок, доступных в зависимости от используемой конфигурации.
  3. Отлично подходит для быстрого анализа состоянию любой базы. 
  4. Возможность проверить все регистры накопления типовой конфигурации на наличие отрицательных остатков.
  5. Возможность сверки данных во взаимосвязанных регистрах.
  6. Возможность добавления проверок и любых доработок самостоятельно под специфику конкретного предприятия.
  7. Удобная расшифровка любой ошибки до документов движения. Использование стандартных возможностей СКД для расшифровки результатов проверки позволяет быстро найти ошибочный документ и устранить ошибку.

Сравнение версий

вер. 1.3.4 от 06.12.2015 - Добавлена версия для УТ10.3. Исправлена расшифровка в тонком клиенте.  
вер. 1.3.5 от 10.12.2015 - Расширен состав проверок.
вер. 2.0.1 от 17.12.2015 - Добавлена проверка отрицательных остатков по всем регистрам накопления типовых конфигураций.  Выделены отдельные версии для различных конфигураций.
вер. 2.0.2 от 26.12.2015 - Исправлена ошибка с учетом документов за последнюю секунду периода; для конфигураций УТ10.3, КА1.1, УПП1.3 добавлена возможность запуска на платформе 8.2 (в УФ интерфейсе); доработано размещение колонок ресурсов в отчете; добавлены версии для УНФ и Розницы
вер. 2.0.3 от 03.01.2016 - В расшифровку добавлена возможности одновременно просматривать в одном отчете суммы по разным регистрам с детализацией по документам;
вер. 2.0.4 от 22.01.2016 - При выполнении проверок добавлена возможность установки фильтров по складам и номенклатуре, а также возможность выполнения проверки вцелом по компании без фильтра по организации. Добавлены варианты отчета для конфигураций Украины и Беларуси.  
вер. 2.0.5 от 13.04.2016 - Добавлена возможность фильтров по контрагентам, возможность отбора проверок по типу при выборе проверок, возможность перезапуска отчета в управляемом приложении при открытии в обычном.
 
Для УТ10.3 и УТ11.2 также есть лайт-версия.
- лайт версии полностью функциональны при выполнении проверок прошлых периодов;
Отличия от основной версии:
- не поддерживают расшифровку по документам при анализе периода после 1 декабря 2015;
- код лайт-версий закрыт; 
Ключевые слова:   закрытие месяца   рассчет себестоимости   отрицательные остатки   проверка   УПП   ERP   УТ10   УТ11   универсальный отчет   товары   Остатки номенклатуры
Файлы для скачивания
    • скачиваний: 125
    • дата загрузки: 20.12.2015 19:46:04
    • скачиваний: 128
    • дата загрузки: 20.12.2015 19:46:43
  • 2000р
    • дата загрузки: 20.12.2015 19:47:14
  • 2000р
    • дата загрузки: 20.12.2015 19:47:58
  • 2000р
    • дата загрузки: 20.12.2015 19:48:38
    • скачиваний: 271
    • дата загрузки: 21.12.2015 18:57:02
  • 2500р
    • дата загрузки: 21.12.2015 18:58:52
  • 2500р
    • ERP2.0.rar (542Kb)
    • Комплексная проверка ведения учета для ERP2.0
    • дата загрузки: 21.12.2015 18:59:40
  • 2500р
    • ERP2.1.rar (533Kb)
    • Комплексная проверка ведения учета для ERP2.1, КА 2.0
    • дата загрузки: 21.12.2015 19:00:03
  • 2500р
    • KA1.1.rar (544Kb)
    • Комплексная проверка ведения учета для КА 1.1
    • дата загрузки: 23.12.2015 20:34:16
  • 2500р
    • УНФ.rar (395Kb)
    • Комплексная проверка ведения учета для УНФ1.4+УНФ1.5
    • дата загрузки: 31.12.2015 16:17:09
  • 2000р
    • дата загрузки: 31.12.2015 16:17:19
  • 2500р
    • КА2.0.rar (513Kb)
    • Комплексная проверка ведения учета для КА 2.0
    • дата загрузки: 31.12.2015 16:21:34
Скачать все файлы одним архивом (5.29Mb)
0
    ≡ к списку разработок