Многие организации, которые вели учет только в бухгалтерской базе, вырастают и принимают решение приобрести программу "1С:Управление торговлей". Делают это для ведения управленческого учета, возможности использовать аналитические отчеты, управления отношениями с клиентами и поставщиками и планом закупок и продаж. Еще бывает важно разгрузить бухгалтера от создания первичных документов по отгрузке товаров. Все эти задачи Управление торговлей решает.

Данные правила конвертации подойдут для специалистов для организации переноса остатков по товарам и остатков на нужную дату из БП 3.0в УТ 11.1. Также предлагаются правила для переноса остатков из БП 2.0. В этих правилах документы пока не переносятся, только справочники и остатки.

Правила протестированы на БП 3.0.40 (и 2.0.64) и УТ 11.1.10 и более старых версиях. Правила для версий БП 3.0.38, БП 3.0.39 также вложены в архив.

Для переноса остатков пользуйтесь типовой обработкой Универсальная выгрузка/загрузка в формате XML. Инструкция по переносу и работе с универсальной обработкой переноса прикреплена к этой публикации.

Вы можете посмотреть видеодемонстрацию переноса из демонстрациюонной базы БП 3.0 в УТ 11.1:

Особенности переноса данных:

1) В программе БП 3.0 крайне желательно должен быть включен учет запасов по партиям (документам поступления) и складам (местам хранения). Смотрите скриншот. Если эти настройки отключены, то данные перенесутся без разреза поставщика и склада. Рекомендуем для проведения переноса создать копию базы бухгалтерии, в копии включить ведение учета по партиям и складам, выполнить перепроведение документов и после этого из копии уже проводить перенос данных.

2) В данный момент переносятся следующие виды документов в переносе БП 3.0 - УТ 11.1:

• Счет на оплату покупателю;
• Реализация товаров и услуг;
• Реализация товаров и услуг => Акт выполненных работ;
• Счет-фактура выданный;
• Поступление на расчетный счет (все виды операций);
• Поступление товаров и услуг;
• Счет-фактура полученный;
• Перемещение товаров;
• Списание с расчетного счета (все виды операций);
• Приходный кассовый ордер;
• Расходный кассовый ордер;
• Возврат товаров от покупателей;
• Требование-накладная => Внутреннее потребление товаров;
• Отчет о розничных продажах;
• Комплектация номенклатуры => Сборка товаров;
• Корректировка реализации;
• Поступление доп. расходов;
• Авансовый отчет;
• ГТД по импорту => Таможенная декларация;
• Ввод начальных остатков (только табличная часть Номенклатура на складах) => Ввод остатков;
• Устанновка цен номенклатуры.

По Вашей просьбе могу бесплатно добавить в правила переноса другие необходимые виды документов, соответствующие стандартной методологии фирмы 1С. Но предварительно попросите об этом через личные сообщения, до покупки правил переноса.

В переносе БП 2.0 - УТ 11.1 документы в настоящий момент не переносятся. Можем добавить по Вашему запросу.

3) Дата ввода остатков и организация для переноса данных должны быть обязательно заполнены. Без этого запуск переноса невозможен. Заполнять их необходимо в обработке выгрузки на вкладке Параметры. Пример заполнения можно посмотреть на видео.

4) Если производится выгрузка документов за большой период, время выгрузки может занимать несколько часов. Для ускорения используйте максимальный производительный компьютер или сервер. Для особо больших баз может потребоваться выгрузка документов частями - или по очереди каждый вид документа в отдельный файл, или выгрузка по периоду - каждый месяц в отдельный файл.

5) Правила переноса разработаны летом 2014 года, в тех пор ими воспользовалось много реальных организаций, многие так начинали ведение учета в УТ 11. Однако особенности учета у всех свои, в редких ситуациях при переносе могут возникнуть ошибки. Отправляйте информацию о них через личные сообщения на инфостарте, исправлять стараемся очень оперативно, по возможности в течение 24 часов после обнаружения ошибки. В редких случаях время исправления может быть увеличено до 2 суток. При этом исправляем правила только в случае, если конфигурации у Вас типовые и учет ведется корректно и по методике учета, рекомендованной фирмой 1С.

6) При переносе документов та номенклатура, которая в документах используется, не замещает значения реквизитов у уже существующих вУТ 11 элементов номенклатуры. Это сделано по причине того, что часто после переноса в УТ 11 производят настройку справочникаНоменклатура, например, включают учет характеристик. Таким образом, при переносе документов будут только создаваться новые элементы номенклатуры. Если же необходимо заместить все свойства у существующих элементов номенклатуры, то включите к переносу правило выгрузки в группе Справочники - Номенклатура.

7) Остатки взаиморасчетов и все договоры переносятся с признаком ведения взаиморасчетов по договорам.

8) Документы Авансовый отчет в БП 3.0 и УТ 11 имеют различную структуру. Для переноса товаров, которые были закуплены в БП 3.0 по авансовому отчету, возможно создание отдельного документа Поступление товаров и услуг. Чтобы при переносе создавались такие поступления по авансовым отчетам, необходимо включить соответствующий параметр при выгрузке.

Планы развития переноса

• Реализовать правило выгрузки установки цен номенклатуры на дату переноса остатков (без переноса истории цен);
• Реализовать перенос остатков по подотчетным лицам (счет 71);
• Добавить параметр, позволяющий отключить выгрузку документов, помеченных на удаление;
• Реализовать перенос табличной части по подотчетным лицам документа "Ввод начальных остатков".

Причины купить

1) Самостоятельная разработка и отладка правил займет значительное время.

2) Предоставляю поддержку, исправляю ошибки оперативно (если найдутся).

3) Правила разработаны для реальных организаций, реализовано большое количество пожеланий пользователей. Очень многое из нюансов, которые могут быть Вам важны, уже реализовано в правилах переноса.

4) Бесплатная техническая поддержка по переносу предоставляется в течение трех месяцев после приобретения. Обновления правил переноса высылаются бесплатно по запросу в течение года после приобретения данной программы. Все, кто приобрел программу до 1 июля 2015 года, получают обновления бесплатно.

Достоинства

• Избавляет от необходимости переносить остатки вручную, значительно ускоряет процесс старта работы в программе УТ 11.1. Опыт реальных компаний подтверждает это.
• Переносятся все возможные объекты, есть поддержка всех основных сценариев совместного использования программ БП 3.0 и УТ 11.
• По запросу покупателей реализуем доработку правил, добавляем перенос новых документов.

Сравнение версий

24.06.2015 - добавлен перенос документа Установка цен номенклатуры. Также добавлено правило ппереноса Последние цены номенклатры, которое позволяет перенести значения цен номенклатур на дату переноса остатков.

23.06.2015 - исправлены ошибки при переносе документа Возврат товаров от покупателя. Добавлен параметр для отключения переноса документов, помеченных на удаление. То есть теперь по желанию можно отключить их перенос.

17.06.2015 - добавлен перенос документа Ввод начальных остатков (табличная часть Номенклатура на складах) => Ввод остатков.

15.06.2015 - добавлен перенос документа ГТД по импорту => Таможенная декларация.

10.06.2015 - добавлен перенос документов Возврат товаров от покупателей, Требование-накладная => Внутреннее потребление товаров, Отчет о розничных продажах, Комплектация номенклатуры => Сборка товаров, Корректировка реализации, Поступление доп. расходов. Исправлены обнаруженные ошибки.

03.06.2015 - реализовано проведение документа Акт выполненных работ после загрузки. Также исправлено несколько ошибок.

30.05.2015 - исправлены ошибки в переносе.

26.05.2015 - реализован перенос констант, перенос Реализаций товаров и услуг в Акты выполненных работ.

22.05.2015 - полностью реализован перенос всех финансовых документов, как в этой публикации, исправлены ошибки заполнения очередности платежа, даты проведения банком, СДДС в финансовых документах.

19.05.2015 - в переносе БП 3.0 - УТ 11.1 добавлены правила выгрузки данных для документов Списание с расчетного счета, Приходный кассовый ордер, Расходный кассовый ордер (правила конвертации для них были и раньше). Исправлена ошибка в переносе финансовых документов - не заполнялся Партнер в табличной части Расшифровка платежа.

15.05.2015 - правила переноса остатков обновлены до версии БП 3.0.40.

12.05.2015 - добавлен новый продукт - перенос остатков из БП 2.0 в УТ 11.1.

01.05.2015 - исправлена ошибка в переносе сумм в табличных частях документов (НДС в сумме или сверху).

27.04.2015 - выложена версия с исправлением ошибок переноса.

29.03.2015 - в перенос добавлены документы Счет-фактура полученный, Перемещение товаров, Авансовый отчет.

27.03.2015 - обновлено на версию БП 3.0.39. Старые правила также доступны в архиве при скачивании.