Обработка по загрузке из Excel в 1С Бухгалтерия 2.0 документов реализации и счетов-фактур

Обработка загружает только услуги.

Обработка имеет 2 закладки – «Настройки» и «Загрузка»:

1. 1.     Закладка «Настройки»:

На закладке указываются параметры (реквизиты документов), которые нельзя получить из файла. Это следующие параметры:

1. a.       Организация. С этой организацией создаются документы.
2. b.      Зачет авансов. Способ зачета авансов.
3. c.       Номенклатура услуги. Эта номенклатура записывается в документ в услугу.
4. d.      Счет доходов. Для строки услуги.
5. e.      Счет учета НДС по реализации. Для строки услуги.
6. f.        Счет себестоимости реализации. Для строки услуги.
7. g.       Счет расчетов с контрагентом. Для закладки «Счета расчетов»
8. h.      Счет расчетов по авансам. Для закладки «Счета расчетов»
9. i.         Папка для новых контрагентов. Папка из справочника «Контрагенты».

1. 2.     Закладка «Загрузка»:

На ней расположены поле для выбора файла, кнопки «Прочитать файл» и «Выполнить загрузку» и 2 таблицы - «Реализации» и «Номенклатура» - с данными из файла и из базы (при чтении файла сразу производится поиск этих данных в базе):

Функции кнопок и колонки таблицы:

1. a.       Колонки таблицы «Реализации»:

• флаг «Загрузить». Только строки с установленным флагом будут загружены документы в базе. Флаг ставиться автоматически, кроме 3-х случаев:

1. 1.       Не найден контрагент в базе
2. 2.       Найдено несколько контрагентов с одинаковым наименованием (если не указан ИНН)
3. 3.       Найден загруженный документ. Т.е. с этим номером и датой по этой организации существует документ в базе.

• Контрагент. Информация из файла.
• ИНН. Информация из файла.
• Контрагент в базе.

Это найденный контрагент в базе.

Как ищется контрагент в базе:

Контрагент ищется по ИНН (если он не пустой в файле), если по ИНН не найден или он в файле не заполнен – ищется по наименованию.

Если найдено несколько контрагентов с одним наименованием – поле не заполняется, а поле «Комментарий» таблицы выводится «Найдено несколько контрагентов с таким наименованием, выберите нужный из базы» и флаг «Загрузить» не ставится.

 Если не найден контрагент в базе – флаг «Загрузит» ставится и пишется комментарий «Контрагент не найден, при загрузке будет создан новый контрагент».

В обоих случаях можно выбрать контрагента в обработку из справочника.

 При чтении данных из файла ищется – есть ли уже такой документ в базе. Ищется по организации, номеру и дате. Если документ найден – флаг «Загрузить» сбрасывается. Его можно поставить вручную и тогда при загрузке этот документ обновляется полностью.

Одна строка в этой таблице – это один документ.