Контуры учета

Все документы и справочники конфигурации "СКАТ-Профессионал" можно условно разделить на контуры, которые решают задачи учета на отдельных участках:

Продажи / Закупки

Приемка сырья

Kонтур предназначен для автоматизации процессов, связанных с поступлением сырья от поставщиков в производство. Одна из решаемых задач - максимальное ускорение формирования документов приемки.

Ценообразование

Контур позволяет выполнять следующие функции:

• хранение информации о ценах конкурентов, ценах поставщиков, автоматическое обновление закупочных цен;
• расчет отпускных цен на основании других цен;
• хранение скидок и наценок на отпускные цены, а также условий их применения;
• формирование прайс-листа с отпускными ценами.

Для удобства работы с ценами предусмотрена классификация товаров по ценовым группам. На все товары, принадлежащие одной ценовой группе, можно назначить единую наценку (скидку), в том числе в зависимости от условий продаж

Для каждого покупателя можно назначить различные типы цен продажи по каждой ценовой группе товаров. После отнесения нового товара к ценовой группе, на этот товар будут распространяться все условия, которые заданы для товаров данной ценовой группы, без ввода дополнительных документов ценообразования.

Розничная торговля

Контур предназначен для ведения оперативного учета в подразделениях предприятия, занимающихся розничной торговлей.  Оформляется поступление товаров непосредственно в розничные точки предприятия, передача товаров на розничные склады с оптовых складов и обратно.

Управление производством

Возможность создания нескольких вариантов спецификации и расчета плановой себестоимости продукции. Выпуск продукции по спецификации, списание материалов в производство. Возможность использования аналогов материалов при формировании спецификации. Настройка списания издержек и распределения затрат.

Управление производством через механизм бизнес-процессов.

Учет автотранспорта

Формирование заданий и путевых листов для всех видов транспортных средств, расчет нормативов списания основного и дополнительного топлива, списание масел и запчастей по нормативам, раздельный учет материалов по водителям и автомобилям.

Банк

Контур учета позволяет автоматизировать:

• Оформление и печать банковских документов (платежных поручений, платежных требований и др.);
• Регистрацию движений денежных средств на банковских счетах предприятия;
• Контроль состояния банковских счетов;
• Анализ движения безналичных денежных средств на банковских счетах.

При проведении платежных документов учитывается отметка об оплате документа банком и дате оплаты. Данные оплаты по банку попадают в платежный календарь и регистры бухгалтерского учета.

Касса

Контур учета позволяет автоматизировать:

• Оформление и печать кассовых документов (приходных и расходных кассовых ордеров);
• Регистрацию движений денежных средств в кассах предприятия, в том числе и отражение данных в платежном календаре;
• Контроль остатков по кассам, возможность проверки соблюдения кассовой дисциплины;
• Анализ движения наличных денежных средств в кассах предприятия.

Список касс вносится в информационную базу, для каждой кассы указывается единственная валюта расчетов и учета денежных средств. Это позволяет организовать более строгий контроль за мультивалютными денежными средствами и исключить путаницу.

Конфигурация "СКАТ-профессионал" предоставляет кассиру возможность автоматизированного формирования кассовой книги как по бухгалтерскому, так и по оперативному учету.

Склад

Контур учета позволяет:

• Управлять остатками ТМЦ в различных единицах измерения на различных складах;
• Оформлять перемещение, списание, оприходование и инвентаризацию товаров.
• Вести раздельный учет товаров по статусам партии: собственных, принятых и переданных на реализацию, возвратной тары;
• Детализировать расположение товара на складе по местам хранения;
• Вести учет по серийным номерам, срокам годности и сертификатам;
• Задавать характеристики партии (цвет, размер и т.д.) и вести партионный учет в разрезе складов;
• Учитывать ГТД и страну происхождения;
• Информация о стоимости ТМЦ на складах в системе хранится в разрезе партий.

Заработная плата и кадры

Контур "Заработная плата" позволяет автоматизировать расчет всех начислений, удержаний по заработной плате, а также расчет отчислений в фонды. Документы при проведении производят движения по регистрам бухгалтерского учета.

Расходы по заработной плате могут распределяться в соответствии с настройками, заданными пользователем: по видам деятельности, подразделениям и статьям затрат. На основании данных контура формируются отчеты по заработной плате.

Контур "Заработная плата" тесно связан с контуром "Кадры", из которого поступают исходные данные, необходимые для расчета.

Контур "Кадры" дает возможность формировать все документы, связанные с учетом кадров в организации: прием на работу и увольнение сотрудников, изменение кадровых сведений, учет совместительства. Ведутся графики работы по организации, формируется штатное расписание, ведется учет кадровых приказов.

Учет основных средств и НМА

Количественно-суммовой учет оборудования, поступившего на предприятие и еще не введенного в эксплуатацию, ведется в разрезе объектов номенклатуры, характеристик и серий (если соответствующие разрезы информации определены для номенклатуры).

Учет оборудования в запасе ведется аналогично учету других материальных ценностей на складах предприятия. Важным является то, что для оборудования всегда ведется оперативный партионный учет. Такое требование позволяет независимо от общей настройки партионного учета в течение месяца точно определять стоимость списываемых партий оборудования, например, при принятии к учету.

Учет ценных бумаг

Контур позволяет:

• вводить начальные остатки по номенклатуре ценных бумаг (в начале эксплуатации программы);
• вести учет проданных ценных бумаг;
• вести учет приобретенных ценных бумаг Инвестором;
• оперативно получать достоверную информацию о движении ценных бумаг за любой период времени.

Сервисный центр

Контур "Сервисный центр" позволяет вести учет:

• Заказ-нарядов на ремонт и обслуживание
• Оборудования, принятого в ремонт
• Комплектующих, необходимых для ремонта
• Спецификации по ремонту оборудования
• Дополнительных работ, не относящихся к изделию
• Реализации комплектующих и услуг заказчикам
• Выполненных работ по заказ-нарядам

Учет спецодежды, спецоснастки и инвентаря

При использовании в производстве спецодежды, спецоснастки и хозяйственного инвентаря ведется учет всех необходимых операций:

• Возврата. Также возможно формирование списка по остаткам на МОЛ/складе.
• Комплектации
• Списания. Возможно автоматическое формирование списка инвентаря, спецодежды и спецоснастки с истекшим сроком годности, а также по остаткам на материально-ответственном лице или складе.
• Передачи в эксплуатацию. Спецодежда, спецоснастка и хозинвентарь учитываются раздельно по материально-ответственным лицам, складам, отслеживается срок эксплуатации.
• Возможен учет переданных в эксплуатацию материалов по транспортным средствам организации.Все документы содержат комплекты типовых печатных форм, поддерживается учет по статьям затрат и подразделениям.

Формируются ведомости инвентаризации хозинвентаря и спецодежды по материально-ответственным лицам и по складам.

Учет в переработке

Контур "Учет в переработке" позволяет отслеживать количество и стоимость материалов, переданных на переработку на сторону. Далее при проведении документов "Поступление из переработки" происходит оприходование изделий, полученных в результате переработки, списание материалов, переданных в переработку, а также учет стоимости услуг по переработке

Учет возвратной тары

Возвратная тара учитывается отдельно от других ценностей.

Сведения о возвратной таре указываются на закладке "Тара" в документах, которыми оформляются перемещения ценностей.

В конфигурации "СКАТ-Профессионал" различаются два вида возвратной тары: собственная (передается покупателю) и несобственная (полученная от поставщика). Если тара продается покупателю без условий возврата, ее передача оформляется так же, как и реализации товаров. Приобретение тары у производителя тары для отгрузки в ней товаров и продукции оформляется как приобретение товаров.

В конфигурации ведется количественно-суммовой учет поступлений, отгрузок и остатков возвратной тары в разрезе контрагентов. Возможен автоматический расчет необходимого количества возвратной тары при реализации покупателю.

Контуры управления

Аналитические (финансовые) показатели

Гибкий инструмент подготовки управленческой отчетности, который позволяет получать и сопоставлять плановые и фактические данные системы оперативного учета в удобном формате представления, например, в формате МСФО.

Функциональные возможности подсистемы "Аналитические показатели":

• Создание, получение и отображение данных
  • создание пользователем расчетных, редактируемых и связанных финансовых показателей с возможностью группировки;
  • изменение масштаба представления данных от дня до года;
  • с помощью внутреннего механизма формул получение данных из любого регистра, бухгалтерского счета, настроенного показателя в системе, по любому реквизиту и условию (фильтру), кроме того, показатель можно сделать редактируемым;
  • возможность создания агрегированных бюджетов-показателей (кэш-фло, прибыли-убытки);
  • получение детализированных данных любого аналитического показателя с возможностью настройки правил группировки данных;
  • сохранение данных показателей в файл Excel;
  • графическое отображение любого набора финансовых показателей;
• Аналитические возможности
  • план-фактный анализ с отображением отклонений;
  • анализ чувствительности (определение критических границ изменения факторов);

Платежный календарь

Инструмент, который позволяет прогнозировать поступление и выбытие денежных средств в организации, а также проконтролировать состояние взаиморасчетов с контрагентами. Платежный календарь формируется на основании документов оперативного учета, причем информация поступает не только по факту поступления или реализации, но и по факту заказа поставщикам и покупателям либо счетов на оплату.

Конфигурация "СКАТ-Профессионал" позволяет настраивать не только вхождение договора в платежный календарь, но и состав документов, взаиморасчеты по которым попадают в платежный календарь.

Основные механизмы!

Типовые операции

Предназначен для настройки типовых операций проведения по регистрам "Бухгалтерский/Налоговый учет" и "Управленческий учет". Список типовых операций регламентирован, но пользователь может создавать новые группы типовых операций и добавлять собственные типовые операции для любого документа и вида операции.

"Мета-конфигуратор" позволяет:

• Создавать дополнительные атрибуты конфигурации, общие модули и константы
• Описывать общие модули, константы и атрибуты
• Создавать формулы расчета значений атрибутов документов и справочников, привязывать формулы к событиям системы
• Настраивать свойства, оформление, поведение атрибута
• Назначать каждому документу системы список доступных печатных форм и дополнительных атрибутов
• Создавать регистры правил и с их помощью описывать поведение различных объектов и атрибутов системы в зависимости от выполнения заданных условий

Регламентированные элементы, содержащиеся в справочнике "Мета-конфигуратор", заведены на уровне Конфигурации, полностью повторяют структуру конфигурации и не подлежат удалению. Для любых элементов справочника (справочников, документов и т.п.) могут быть добавлены пользовательские атрибуты.