Информационный поток
Задания вакансии материалы разработки сообщения форума
Рубрики статей и материалов
Яндекс-директ

Календарный план внедрения ЗУП, при переходе со старой учетной системы.

  • Добавить свою публикацию
  • для этого требуется регистрация

 

Перед внедрением программы необходимо составить календарный план, в котором расписать все этапы со сроками выполнения и примерным объёмом работ (в часах или в деньгах). Считаем, что в организации уже имеется какая-то программа для расчёта заработной платы, будем называть её старой, а программу 1С: ЗУП8 - новой. Тогда примерный календарный план будет выглядеть так, как показано в таблице.

 

№ п/п Наименование этапа Срок выполнения этапа Примерный объём работ Примечание
1. Разработка (отладка и настройка) программы переноса данных из старой системы в новую За месяц до начала эксплуатации новой учетной системы От 20 до 100 часов, в зависимости от наличия конвертора данных из старой системы в новую Должны быть перенесы данные о доходах работающих сотрудников на момент внедрения для расчета оплаты по среднему заработку. Если эксплуатация начинается не сначала года, то требуется перенести данные о начисленных страховых взносах и НДФЛ2
2. Разработка (отладка и настройка) программы переноса проводок в бухгалтерскую программу   В течении месяца с момента эксплуатации системы  от 10 до 50 часов  -
3.  Обучение и консультации по работе в подсистеме регламентированного кадрового учета новой системы  В течении месяца до начала эксплуатации системы  8 академических часов на одного человека  -
4. Обучение и консультации по работе в подсистеме регламентированного расчета заработной платы новой системы   В течении месяца до начала эксплуатации системы  16 академических часов на одного человека  -
5.   Перенос данных из старой системы в новую за предыдущий период  С момента завершения расчета зарплаты в старой системы за месяц, предшествующий дате начала эксплуатации новой системы, плюс одна неделя  От 5 до 30 часов в зависимости от объёма переносимых данных  Осуществляется перенос данных с помощью программы, разработанной в п.1, выполняется анализ сооответсвия данных в новой и в старой системе (расчётные листки, расчётные ведомости, своды начислений и т.п)
6.  Первый (тестовый) расчёт зарплаты  Определяется регламентом по срокам расчёта заработной платы, принятым в организации  От 5 до 30 часов на консульлтации при проведении первого расчёта  Предпологается ведение учёта персонала и расчёт зарплаты одновременно в двух программах до момента полного перехода на новую систему
7.  Анализ расхождений в расчётах новой и старой системы и адаптация алгоритмов в новой системы   В течение одной недели после первого расчёта  от 5 до 50 часов  Если на этом этапе выявляется слишком много расхождений, то это означает, что предварительное решение о типовом внедрении новой системы было неверным, и предприятию требуется существенная доработка типового решения
8.  Второй расчёт зарплаты  Определяется регламентом по срокам расчёта заработной платы, принятым в организации  От 5 до 30 часов на консультации при проведении второго расчёта Расчёт выполняется только в новой системе 
9.  Настройка переноса проводок по расчёту заработной платы в бухгалтерскую программу. Настройка выгрузки зарплаты на пластиковые карточки   В течении недели после расчета заработной платы  От 5 до 30 часов  Перенос осуществляется совместно с расчетчиком, при этом выявляются и решаются возможные проблемы
10.  Третий расчёт зарплаты   Определяется регламентом по срокам расчёта заработной платы, принятым в организации  От 5 до 30 часов на консультации при проведении третьего расчета  Расчёт выполняется только в новой системе. Исправляются Ошибки, допущенные при первом и втором расчётах

Итого: От 60 до 350 часов без учета обучения

Если за дату начала эксплуатации программы принять 1 января, то начинать внедрении нужно с ноября. Первые четыре этапа можно выполнять параллельно, остальные - последовательно. Внедрение плавно переходит в сопровождение.

Взято с книги С. Постовалова, А. Постоваловой

www.odineskin.ru

 

 
0
Читайте также
Перенос документов из ТИС в Бух 7.7
Решение проблем, возникающих при переносе из ТИС в Бух7.7?
Выпуск №1: 1С. Начало. Установка и первоначальная настройка 1С. Узнаем, как установить 1с 8.
Ранее вы не придавали особого значения фразам: «требуется знание 1С», «необходимы навыки работы с 1С», «1С предприятие» или «1С бухгалтерия». Но сейчас, когда вы встретились с 1С, так сказать воочию, по своей инициативе или по обстоятельствам - вы вынуждены узнать как об 1С узнать больше.
Разработки
3-НДФЛ для ЗУПа
ЗУП отчет 3-НДФЛ по сотрудникам
Дополнительное меню
Обработка для запуска внешних обработок, сохраненных в базе
Календарь версия 1.1
Вечный календарь
Еще от автора
≡ к списку статей