Справочник Необоротные активы – Способы отражения расходов

• Добавить свою публикацию
для этого требуется регистрация

Павлив Олександра Ивановна

18.07.2013

Начинающему > Обучение

+4

  Справочник Необоротные активы – Способы отражения расходов

 Итак, продолжаем роботу со справочниками Необоротных активов. Следующим рассмотрим справочник «Способ отражения расходов». Справочник нужно создавать вначале, поскольку без указания способов отражения расходов, Вы не сможете провести документы по принятии к учету ОС или вводе начальных остатков.  Для внесения данных о первоначальных остатках  по ОС,  нам необходимо создать способы отражения расходов (Рис.1):

Рис.1

Справочник изнутри выглядит так (Рис.2, Рис.3):

Рис.2

Рис.3

Создавая способ отражения расходов (Рис.4), ми заполняем следуюющую форму (Рис.5), указывая:

-подразделение;

-подразделенияорганизации;

-статью затрат;

- счет затрат;

-характер затрат;

- вид аналитики;

-аналитику;

- коефициент;

Рис.4

Рис.5

Согласно с созданными способами отражения расходов, относятся  на затраты предприятия расходы по  амортизации ОС  и НМА. Сами способы распредиления создаються через меню Добавить (Рис.4)

 Каждый способ отражения затрат может вмещать перечень параметров для отнесения расходов по амортизации на затраты. В  табличной части формы способа распределения устанавливается коефицыент распределения, обычно он равен единице (тогда в табличной части способа отражения затрат -1, как на Рис.3). Если же расходы по амортизации распределяються по статьям затрат пропорцыонально  установленным коефицыентам, то в табличной части отображено несколько строк,в каждой установлен соответствующий коефицыент. Общяя сумма коефициентов по строкам должна быть равна 1.

 Способы отражения расхода используються также при включении стоимости ОС в расходы при принятии к налоговому учету, и при погашении стоимости спецодежды и спецоснастки, которая передана в эксплуатацию.

  Рассмотрим создания Способа отражения затрат на примере.

Для станка, который используется на производстве нужно создать распределение амортизации по нему на затрати предприятия.

Итак, добавляем через меню новое названия «Способа» (Рис.4):

Заполняем форму (Рис.5):

1. 1.       Используем станок в подразделении Цех №1, Подразделение организации –Ткацкий цех;
2. 2.       Статью затрат вибираем Амортизация производственных ОС;
3. 3.       Согласно плану счетов, который используется нашым предприятиео  - определяем счет затрат «Затраты основного производства» или  «Производство»
4. 4.       Характер затрат :Производственные расходы;
5. 5.       Коефициент равен 1.

  Даный станок используеться только в ткацком цеху №1, но когда ми будем создавать «Способ» для ОС, которий используется и для производственних и для административних целей, мы можем распределить амортизационные начисления между разными статьями. Можно дополнительно установить способ распределения затрат на випуск в соответственной графе, вибрав одно из списка:

 - по объему выпуска;

-по объему продаж;

- по стоимости затрат;

-вручную;

-по нормативам;

  Создаем «Способ» для легкового автомобиля, которий испальзуется и администрацией и начальниками цехов на производственном предприятии:

Рис.6

  Заполняем две графы Транспорт админперсонала и Транспорт производства , и уже в поле коефицыент, устанавливаем для админ персоналла  значение  0,6 а  для Производства- о,4, так как ми опредили эту пропорцию по использовнию. Также можна распределять амортизацию помещения, часть которого используется как производственная, а часть для торговли.